车辆管理制度.doc

车辆管理制度
第一章总则
第1条目的
为使公司车辆管理统一规范化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,为此综合部特制定本制度。
第2条适用范围
本制度所指车辆均指安徽海恒工贸有限公司下属车辆。
第3条权责单位
本公司的办公用车统一由综合部监督管理,物流货运车辆由生产部监督管理。
第二章行政用车管理
第4条公司各部门用车均应在网上按要求填写《用车申请单》,经综合部指派负责人同意后方可出车。
第5条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。
第6条若多个部门同时申请用车,综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,原则上是销售部、采购部优先使用,任何人不得因公车使用而延误工作。对无法安排的用车,综合部会在《用车申请单》上注明,
如因公办事自行乘车,员工报销公务交通费用时应出示相关有效的报销凭证。
第三章车辆管理
第7条本公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一采取由综合部监督,驾驶员配合管理的方式。
第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行驶里程、时间、地点、用途等,综合部每月对其抽查一次。
第四章驾驶员纪律
第9条日常行为管理
(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现公司形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,文明行车。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
(4)未经综合部同意,不得改变上下班行车路线和行车计划。
(5)任何车辆必须凭《派车任务单》外出,用车人应认真填写《派车任务单》中的内容,市里使用时填写完后由网上发送给综合部审核,外地使用时需填写完后打印出来由综合部主管签字,再交总经理最终签字确认。
(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的内外整洁,时常将车辆擦洗干净、停放整齐。
(7)不得擅自将公务用车用作私用,违者按相关规定予以处理。
(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担相应法律责任。
(9)司机对综合部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法提前通知综合部,并说明原因。
(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不要出车时才临时去加油。
(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报告综合部,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写《行车记录》。
(14)原则上由司机负责公司的出车任务,任何人未经同意不得驾驶公司车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关综合部汇报。
(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。
第10条凡有下列过失之一者,给予驾驶员警告或罚款处理
(1)上、下班前不搞好车内外卫生。
(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。
(3)不服从调度,上班不按规定时间出车。
(4)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。
(5)工作态度不好,影响公司声誉。
(6)遗失车上设备、证件等。
第11条违规与事故处理
(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人自行负责,并予以记过或免职处分。
①无照驾驶。
②未经许可将车借予他人使用。
③驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销,由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款,其罚款由驾驶人负担。
(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机承担。
第五章车辆维修保养管理
第12条车辆的年审、保养维修统一由综合部安排,驾驶员办理。
第13条司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向综合部报告,保证车辆的正常行驶。
第14条车辆需要维修时,先由司机填写《安徽海恒车辆维修保养申报单》,综合部审查后制订