第四章工作流程图
一、新入厂员工办事流程
开始
填员工登记表及保密协议或竞业限制协议(人事部)
分配部门或车间
是否应交食宿费?
去财务部交食宿费
交相片办工作证、饭卡(人事部)
安排住宿(后勤部)
到部门或车间报到(员工)
结束
二、人事考核程序
发放考核表
(人事部)
职务工作内容
(被考核者)
填写期望目标
(一级评价者)
自我评价
(被考核者)
一级评价
(一级评价者)
各方面意见评分
(相关人员)
沟通及确认
(考核双方)
综合调整
(人事部)
调查处理并反馈
(人事部)
向直接主管的上级或人事部申诉(被考核者)
结束
考核表正本存档
(人事部)
考核成绩返还各部门
(人事部)
二级审核
(二级审核者)
三、内部岗位调动办理流程图
开始
本人申请或部门主管建议
填写工作评价
填写考核成绩
调入部门考试、面试
调出部门审批
调入部门审批
符合调入条件吗?
符合调出条件吗?
人事部审核
办理调职手续
调入部门考试、面试
结束
四、报销业务流程
开始
按要求粘贴单据填报销单(报销人)
报销的经济事项是否合理?
(部门经理)
审核单据
(财务部经理)
总经理、分管副总审批
冲减预借款
有预借款吗?
(出纳员查找)
符合报销程序吗?
(出纳员)
付款
结束
五、固定资产管理流程
暂估入帐
冲暂估
发票
购买计划
审批
(部门经理、财务经理、总经理)
否
购入
验收
审核
设备入帐单是否到票
预付款
入帐
合是
同发票
付款通知书
总经理
审核
审核
付款
付款通知书
六、低值易耗品管理流程
采购
指定品牌或
供应商
进仓
请购
请购
清单进
仓
单
换单
当月报帐
入帐
发票、财务联回单发票、回单
换单
到票
月末暂估
冲暂估
付款单
暂估表回单财务联
付款
审核
帐面金额
发票
七、应收帐款管理流程
仓库
客户
定单
总工办审核
回签单
发货单
回签单发货单财务联
产品
发货
客户回签
应收帐款
销帐对帐存档
收款
开票
出口发票
是否出口
是
增值税票
否
普通发票
八、应付帐款管理流程
合同
财务部
仓库
点小数
IQC检验
审
核
供应商
材料收料单
收料房
不合格
合格
不正确
正确
进仓单
到票
审
核
排入帐期
是付款单
否
暂估
付款
冲销暂估
对帐
开票验票
对帐单暂估表
发票
第五章人事管理制度
员工聘用制度
一、基本原则
1、依据公司的宗旨和文化,成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽一流人才。我们在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,遵循公正选拔与公开竞争原则。
2、严格控制本公司员工介绍他人加入本公司担任管理职务。经人事部考核合格后可做例外处理,但不得安排其在与介绍人有直接隶属关系的部门或同一部门工作。
二、录用条件
3、公司承认国家正式承认的学历。
4、对于新录用的员工,本科以上学历不超过35周岁;大专以上学历不超过30周岁;技术工(机修、电工等)不超过38周岁;普通工人须初中毕业,不超过23周岁;清洁工、饭堂等员工年龄不超过35岁。根据生产实际情况,人事部可统一规定放宽年龄的工种。
5、辞职、自动离职及被辞退者一律不准重新加入公司。
三、招聘与录用程序
6、人力资源规划
用人部门依据组织结构中各职位的人员配备要求填写《人员增补申请表》,部门经理批准、人事部审核后,予以招聘。
7、人事部组织实施招聘途径
(1)内部选聘:内部发布招聘通知,符合条件的候选人报名,由人事部会同用人部门面试、考试及录用。公司内部的人员调整应先于外部招聘。
(2)外部招聘:①参加大学的招聘会;②参加人才交流会;③向外界发布
招聘信息,在厂区现场招聘;④联系职业介绍所;⑤联系内地劳动站或学校。
8、招聘面试与评价
(1)E级(含)以上管理人员:人事部组织招聘活动,总经理主持面试;
(2)E级以下管理人员:人事部会同用人部门进行知识、技能考试和心理测验,最后进行面试,面试主考官填写《面试评价表》;
(3)技术工种员工(车工、钳工等):经人事部面试、笔试合格后,填写《技术工种考核表》,由用人部门组织考试;
(4)普通工人:由人事部组织面试、笔试,录用后由用人部门调配。
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