车辆油费补贴办法2015.10.19.doc

车辆油费补贴办法
目的
为了提高工作效率,满足员工用车需求,明确车辆油费补贴标准,特制订本办法。
适用范围
本办法适用范围仅限于符合油费补贴条件的公司正式员工。
职责
本办法由办公室负责编制,并具有监督执行权和处罚建议权。
由公司指定人员负责油补的计算并报财务实施发放。
财务部负责油补报销的复核及油补费用的发放。
总经理、副总经理负责本办法的审批、油补资格的审批及油补报销审批,并具有监督执行权和处罚权。
操作流程
油费补贴条件
享受邮费补贴人员必须为公司正式员工。
持有本人驾驶执照并有私家车的。
需要经常外出公干或去工地的。
补贴标准
按公司职位级别划分补贴金额(见表一),无职位级别的按每月实际燃油补助,辅助表格见表二,具体计算方法如下:
每公里燃油费=(现实油价×每百公里油耗)÷100+车损补贴
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
档
职位级别
油补金额(元/月)
1
总经理
实报实销
2
副总经理
600
3
项目经理
500
4
部门经理
300
(表一)
档
排量(L)
每百公里油耗
1

6
2

7
3

8
4

9
5

10
(表二)
补贴范围
补贴范围仅限于外出公干部分,不包含个人的上班及其他使用部分。
本市以外公差的个人油费补贴必须经公司批准。
补贴人员及车辆要求
车辆必须为补贴人亲自驾驶,不得私自转借他人。
申请油费补贴人员详细填写《车辆油费补贴申请表》,报到办公室,由办公室录入到《油费补贴人员及车辆情况登记表》,经公司批准后,实施报销。
补贴人员及车辆等相关信息及补贴审批手续必须在办公室及财务部备案。
享有油费补贴的人员将不再享有公司车辆的使用,拉货情况除外。
享有油费补贴的人员将不再享有本市公交及打车费用的报销,市外公差的乘车费用,按差旅费报销。
享有油费补贴的人员,职位或岗位变动时,跟据实际情况重新核定补贴标准,并于次月起按新标准实施补贴。
补贴人员应在每次公出时将车辆里程数记录在《车辆行驶记录单》上。
多个油费补贴人员同时外出时,以补贴金额高的人员车辆为优先使用车辆。
当月出勤或外出工程少于半月者按比例进行考核补贴。
补贴事宜
油费补助以月为单位实施补贴,公司批准后由财务部以现金方式(工资卡或加油卡方式)支付给补贴人。
补贴以本车加油单据及《车辆行驶记录表》等为补贴依据,对于非当月票据不予报销。
每月10日前为上月报销补助时间,过时不予办理。
责任、义务和权限
公司有权对享有油费补贴人