公司会议管理制度.docx

******有限责任公司
管理文件
页次:第1页,共6页
文件名称
《公司会议管理制度》
发布日期
2017年05月05日
制订部门
行政部
修改日期
第0次
一、目的
为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于*****有限责任公司所有会议管理。
三、会议分类
1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论本周工作总结和下周工作计划的会议。
3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论本月度工作总结和下月度工作计划的会议。
4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论本季度工作总结和下季度工作计划的会议。
5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。
第四条会议时间安排
1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由行政部主持,时间安排在周六上午8:30开始。
3、月度会议由行政部主持,时间安排在每月的最后一天下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
核准
审核
制定
*****有限责任公司
管理文件
文件编号:xx-006
页次:第2页,共6页
文件名称
《公司会议管理制度》
发布日期
2017年05月05日
制订部门
行政部
修改日期
第0次
4、季度会议由行政部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向行政部申请,由行政部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由行政部进行调整,经批准后实施。
第五条会议内容
1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为:
a 总经理传达公司重大决策或变革。
b上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
c下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。
d在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为:
a总经理传达月度各项工作进展情况。
b本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
c讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
d各部门提报下月工作中的重大需求。
核准
审核
制定
*****有限责任公司
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文件编号:xx-006
页次:第3页,共6页
文件名称
《公司会议管理制度》
发布日期
2017年05月05日
制订部门
行政部
修改日期
第0次
e 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
4、季度工作会议主要内容为:
a总经理传达季度各项工作进展情况。
b本季度工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
c讨论决定下季度工作计划及绩效考核内容的确立。
d各部门提报下月工作中的重大需求。
e在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
第六条会议准备
1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知,如遇到特殊情况