的办公自动化系统研究与实现.pdf

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第一章绪论§��研究背景及意义§��引言随着科技、经济与社会的不断进步,微电子技术、通信技术的迅速发展,办公室也开始了以自动化为重要手段,以提高办公效率和质量为目标的“办公室革命”,也称“管理革命”。提高政府及企事业单位的办公自动化水平,有利于提高办公效率,规范公文流程,降低办公成本,实现资源共享,增强协同工作能力,是实现科学管理的必由之路,也是开展电子政务的技术基础。随着社会经济的飞速发展,人们的生活节奏也在加快,管理和办公的重要性日渐突出,引起了人们的普遍重视。因此各个企事业单位都迫切需要能够将日常工作信息处理集中在一起的办公自动化���������以下简称��低常��车��系统已经远远不能满足人们对新的办公系统模式的需求。伴随着����/����技术的迅速发展,以��际跷;�〉摹⒛芄皇迪滞�缁�旃�的�系统平台应运而生,并成为应用开发热点之一。办公自动化是�年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术��0旃�远��目前较具权威性的定义有两个:�⒚拦�槭±砉ぱг篗.��舅孤�衔0旃��动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术,对难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。����暝谖夜�谝淮伟旃�远��婊�致刍嵘咸岢隽讼率霭旃�远��的定义。即:”办公自动化是指利用先进的科学技术,不断的使人们的一部分办公业务活动物化于入以外的各种设备中,并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统”��。办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的【�薄��闹J读煊蚋哺橇诵形?蒲А⒐芾砜蒲А⑸缁嵫А⑾低彻こ�学等学科,并且�体现了多学科的相互交叉。相互渗透性,所以�的应用是企业管理现代化的标志之一。由于�的出现,使得传统的机关事务型办公业务中的劳动力就业比率结构发生了变化,掘美国劳动统计局��年的统计数西北工业大学工程硕士论文
的技术和设备冲击着传统的办公模式�。据,美国四大产业的劳动力比率约为:信息产业占�%以上、服务业占�%、工业占�%、农业占�ァR虼薕�挠τ媒ɑ峤�徊降玫椒⒄埂�目前,我国还有很多企事业单位日常的办公还是停留在手工的基础之上,网络资源得不到很好的利用,日常的信息也得不到共享。随着日常应用信息的增多,各企事业单位对于信息的管理和应用也更加困难,人员之问也难沟通和协作,浪费人力物力,工作效率非常低下,网络办公自动化系统就是在这样的条件和背景之下而受到了人们的重视。办公自动化����������虺����窍执�畔⑸缁岬闹匾1曛局�唬�婕暗较低彻こ萄А⑿形?蒲А⒐芾�学、人机工程学和社会学等基本理论以及计算机、通信、自动化等支撑技术,输入复杂的大系统科学与工程。科学技术突飞猛进的发展,其在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件,社会不断向着物质文明大踏步的前进,同时也提高了劳动生产率。科学技术的飞速发展也使办公系统这一传统的以人工�粤�吞辶�投�母叨冉岷�为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化,夯公室中使用的各类现代化的办公设各很大程度上代替了原来的文房四宝,办公桌上的打字机被计算机所取代。各种公文信息都存储在磁盘上,节省了时间和空间以及金钱。各种各样在这些技术和设备中,对办公自动化的发展起着最显著作用的是计算机信息处理设备和构成办公室信息通信的计算机通信网络系统。信息处理技术得益于计算机的高速处理能力,没有计算机技术就没有现代化的信息处理技术,信息处理技术也延伸了办公室业务处理的内涵,成为办公室自动化的主要技术手段,其内容也在不断的深化和丰富。近年来,计算机工业和产品的飞速发展扩大了信息处理技术的应用范围,也使办公室信息处理技术向纵深方自发展,并不断扩大