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员工上下班交通车管理规定
1、目的
为规范公司交通车的管理, 保证交通车的正常运行秩序, 确保员工乘车安全,
提高交通车服务质量,特制定本规定。
2、适用范围
公司全体员工
3、职责
1) 人事行政部负责公司交通车的日常管理和监督、检查。包括《乘车证》的
审批、发放及车辆的调度。
2) 车长负责查验上车员工的乘车证和管理乘车秩序及突发事故的应急处理。
4、乘车管理程序
1) 员工如需乘坐公司交通车,必须在每月规定时间提出申请,由人事行政部
审批后,按公司规定线路发放《乘车证》 ,从下月 1 日起可以乘坐交通车上
下班,同时取消 50 元的交通补贴。
2) 已登记乘车员工,如不再乘坐交通车,改为自行解决上下班交通的,也必
须在每月规定时间向人事行政部提出申请,在下月 1 日前交回《乘车证》 ,
即可从下月起重新享受 50 元的交通补贴。
3) 临时需要偶然坐车的人员(包括已领交通补贴的员工或来公司办理业务的
外来人员)原则上应提前二小时到人事行政部购买临时乘车车票(票价暂
定每次一元)或办理临时乘车证才能乘坐,临时车票或临时乘车证当次有
效。因特殊原因确不能提前办理时, 可向车长说明原因, 由车长做好登记,
可先行乘车,但第二天当事人或接待部门必须到人事行政部补办手续,否
则给予罚款处理。
4) 乘车时应主动向车长出示《乘车证》 (包括临时乘车证和临时车票) ,无证
无票人员未经同意不得随意乘坐交通车,各车车长有权拒绝无证无票人员
上车。对不听劝告者,由车长向人事行政部报告,由人事行政部按本规定
给予处罚。
5) 交通车按公司指定线路行驶,固定停靠站点上下车(具体行车路线和停靠
站点另行公布);非指定停靠站点严禁随意叫停。
6) 每班交通车设车长一名,负责对乘车员工和乘车安全进行管理,确保乘车
安全;并负责查验乘车人员的乘车证(包括临时车票和临时乘车证) ,对无
证无票上车人员有权拒绝其乘车。
7) 车长人选从固定乘车人员中挑选,由人事行政部任命并公布,所有乘车人
员均必须服从车长的管理,违反者由人事行政部追究其责任。
5、《乘车证》的办理程序
1) 每月 20~25 日下午 14: 00~17:00 办理下月乘车证和变更(其余时间只
办理临时乘车申请) ,已办证人员如没有变更不需再办证;办理地点:人事
行政部;
2) 办理流程:员工凭本人工作证和 1 张小 1 寸的彩照,填写《交通车乘坐申
请表》,交人事行政部审批后予以办理。初次办理不收取任何费用。
3) 乘车卡只限本人使用,不得转让,借用、伪造,如有遗失、损坏,需在第
一时间递交补办申请,并交纳 20 元 /张的证件工本费。
4) 员工如需改换乘车线路,按公司规定的线路选择乘车地点后,重新按上述
办法提出申请,换发新的《乘车证》 。
5) 员工因个人原因需取消乘车的,需填写《取消乘车申请表》 ,按第 1 条规定
时间到人事行政部办理,并在下月 1 日将《乘车证》交回人事行政部。
6) 公司客户临时需要乘坐公司交通车,由接待部门填写《临时乘车申请表》 ,
经部门主管审核后,提前二小时到人事行政部办理,领取《临时乘车证》 。
7) 公司已领取交通补贴人员如需临时乘车的,由本人在开车前二小时到人事
行政部购