6档案与档案工作概述.ppt

第六章档案与档案工作概述P129-143一、档案的定义P132法律定义:过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。学术定义:国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。档案是原始的历史记录。法律含义包括四个方面的内容:。档案的形成者档案与其形成者的关系档案形成者的类型法人依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的各种组织自然人基于出生而依法享有权利承担义务的个人各党政机关各种工商业金融保险业房地产业信息产业服务业公司学会协会商会等社会团体各类教育科研、卫生文艺、体育社会福利机构个人家族家庭2、档案是保存备查的历史文件P132档案是由文书转化而来的。转化条件有三:(1)办理完毕的文件才能成为档案。(2)具有一定查考利用价值的文件的才能成为档案。(3)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案。总之,档案是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的文件,这是档案定义的最基本的含义。3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的P133档案内容形式信息信息的载体材料信息的记录方式从档案的载体(载录档案信息的物质材料)上来看,有甲骨、金石、竹简木牍、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。档案信息的记录方式记录信息的方法传达信息的文体表达方式文字图像声音各种类型的文件:如计划、报告、请示、批复、会议记录等。手写、刀刻、印刷摄影、录像录音4、档案是原始的历史记录。档案的本质属性。档案不是人们有意识编写、加工的,而是为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说,它是第一手的资料。因此,档案具有很大的凭证作用。二、档案的特点1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录。2、档案是由文件有条件地转化来的。3、档案来源广泛,内容丰富,形式多样。