第六章 档案与档案工作概述
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一、档案的定义 P132
法律定义:过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
学术定义:国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
档案是原始的历史记录。
法律含义包括四个方面的内容:
。
档案的形成者
档案与其形成者的关系
2、档案是保存备查的历史文件 P132
档案是由文书转化而来的。转化条件有三: (1)办理完毕的文件才能成为档案。 (2)具有一定查考利用价值的文件的才能成为档案。 (3)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案。
总之,档案是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的文件,这是档案定义的最基本的含义。
3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的 P133
从档案的载体(载录档案信息的物质材料)上来看,有甲骨、金石、竹简木牍、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
4、档案是原始的历史记录。
档案的本质属性。
档案不是人们有意识编写、加工的,而是为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说,它是第一手的资料。因此,档案具有很大的凭证作用。
二、档案的特点
1、档案是直接形成于社会实践活动的原始的
记录。
2、档案是由文件有条件地转化来的。
3、档案来源广泛,内容丰富,形式多样。
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