仓库管理标准作业标准规程.doc

目的
为了加强对物资的管理,核算、监督物资的入库、在库保养、出库复核,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本规程。
适用范围
本程序适用于荣基物业公司的仓库物资管理工作。
管理的原则和体制
仓库实行集中管理体制。各类物资均统一集中存放于行政部仓库,仓库管理保证满足物业服务中心作业所需要的物资需求,不缺货断档,并使仓库物资,采购成本总资金费用最小化,仓库根据仓库工作量和重要性,设兼职仓库管理员,仓库对各类物资进行分类统计。根据各部门作业时间特点,制定仓库物资入、出库工作时间。
存货计划和控制
仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足,仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
职责
仓管员负责仓库物资的管理验收、养护和复核工作。
财务人员定期配合物资盘点工作。
行政部负责仓库物资监督管理工作。
程序
物资的验收入库
,无论是新购入、退货、领后收回,均由仓库管理员检验合格后方准物品入库。
,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、规格、产地及价格等是否相符,如发现品名、型号或规格不符或包装破损的,应通知供应商处理。
,为了确保产品质量,经技术员或使用人认可、行政部经理核准方可入库。
,未及时于一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
,并在发票上签署验收意见,把发票转交物资采购人,填写《物品验证记录表》。
,应在一个工作日内反馈给请购部门,以备及时领用。
在库养护
、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要在分类上架存放,做到摆放整齐、仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放。
,经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故。
,卡物相符对位。
,做到货架、物资地面无尘土、无污迹、无杂物。
《物料处理单》,以便统一处理,对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物资要定期填列《物料处理单》,注明原因,呈报行政部经理以及请示公司总经理审批后处理。
,按月列出《物资采购计划表》,补充库存。
,在其即将到期时应及时上报行政部经理以及请示公司总经理审批后处理。
出库核实
,持部门主管批准的领用单即可办理领料出库。
,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错发。
,于规定的时间内发货或调拨,如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
、规格、数量和质量后,均应于一式多联,领料单据上签字,分送仓管、领用、财务等有关部门存档。领料人于物料出库时发现问题,