仓库管理标准作业规程.docx

集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
仓库管理标准作业规程
仓库管理标准作业规程
目的
规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
适用范围
适用于物业管理公司下属各管理处的仓库管理工作。
职责
公司采购员负责物品的采购工作。
仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
公司/管理处财务会计负责物品的核算。
公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。
程序要点
库存物品的限额标准
日常消耗物料的库存限额：
a) 一般为每月平均消耗量的2倍；
b) 特殊情况另行处理。
常备的零件物品的库存限额：
a) 一般为每月平均消耗量的3倍；
b) 特殊情况另行处理。
管理处库存物品的总额，应控制在该管理处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以内。
物品采购的申请
仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。
当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。
仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。
公司财务部经理依据下列内容审核：
a) 仓库实际库存量；
b) 当月实际消耗量；
c) 库存物品的限额标准；
d) 下月预计消耗量；
e) 下月资金预算。
财务部经理审核：
a) 采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；
b) 采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
采购计划在每月30日前报公司总经理审批。
总经理审批同意后，交采购员按照《采购管理标准作业规程》中的相关规定进行采购。
物品的入仓程序
物品的入仓程序：
a) 采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报经营部经理批准后另行处理；
b) 如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；
c) 仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收；
d) 经验收合格的物品，仓库管理员应开具《物品入库单》，并将物品分类存放；
e) 仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细帐；
f) 仓库管理员应在每日下班前，将《物品入库单》汇总后，交管理处财务会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行帐务处理。
退回物品的入仓程序：
a) 相关人员将未使用完的物品送到仓库；
b) 仓库管理员应根据核查结果，按照《物品验收标准作业规程》中的相关规定进行验收：
—— 合格品，填写《物品入库单》，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品