聚餐策划书格式.docx

聚餐策划书格式
篇一:聚餐策划书
寒假同学聚会策划书
一、聚会目的
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家,工作的工作,读书的上了大学,经历了工作和学习的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
XX年寒假,09届敏中三班全体同学将在剑河相聚,一起追忆那些年我们的快乐时光,我希望同学们能放下自己手中的大小事务,怀念同学之间的情份,前来参加,以使大家能够敞开心扉,共话沧桑。如今,友情如绿水长流,五年的分别,五年的牵挂,给了我们相约聚会的重组理由,它可以让我们近距离手拉手的叙说当年往情,交流彼此感悟,相互激励,分享五年的酸甜苦辣,特拟定本活动策划书。
二、聚会主题恋情鸟的约定
三、聚会原则
1、坚持自愿原则 2、坚持AA制原则3、坚持从检原则4、坚持财务公开原则
四、聚会安排
1、聚会时间:春节前后(待定)
2、聚会地点:革东
3、组织会人员职责分工:刘德辉、姜元春、杨红莲、杨子俊、黄莉、黄同蒙,王运江等人;杨子俊、刘德辉负责联系酒店地点、KTV地点;黄同蒙、姜元春、杨红莲、黄莉等负责联系签到、集中等;刘德辉、王运江负责联系拿相机、合影、整理照片、上传照片等等;【备注:工作人员为义务劳动,绝无一分收入】
五、参加人员:三班全体同学
六、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。五年见一面,清茶淡水也是情。
七、聚会流程:
第一项:聚餐
请大家下午五点之前到达指定的酒店,五点半准时就餐,就餐时间为两个半到三个小时的时间(酒店里不准备活动)主持者大概介绍一下方可。
第二项:KTV活动
九点四十望大家能够到达指定的KTV,中间可以选择徒步,也可选择的士(费用自理),我们会尽量把酒店和KTV安排的近一些,进到KTV之后先到达指定的房间里面,以便大家叙旧,时间不定,进行完娱乐环节之后大家尽可尽情的HIGH。包间一般十五人一个包房,大家自便。娱乐环节参考如下:
1、… 2、… 3、………(征求大家意见)
八、活动费用预算:
按25人算:
餐:500*2=1000
KTV:300*2=600
纪念品:4*25=100
零食:25*10=250
杂费:100
共计:2050
A、平均每人82元(小孩不计),预交100元,多退少补,需住宿的费用自理。
九、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在Q群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。2、合照的电子照片可以放到Q群共享空间,以供下载。其它照片由刘德辉收集整理,打包上传络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由姜元春负责。4、其它事宜在群里公布和通知。备注[聚会期间电话24小时开机]------希望大家积极配合我们的工作, 最后预祝聚
会顺利进行。
联系人:刘德辉() 杨子俊() 杨红莲() 黄同蒙()
篇二:聚餐策划书
一:活动主题
增进了解,进一步熟悉新队员;和谐相处,增强队员间和谐与协调交流。
二:活动背景
新队员已入大学一个月左右,即使是彼此之间都还不是太熟悉,更别说整个球队了,这主要是缺乏交流的机会,因此组织这次聚餐。三:活动目的
为了丰富队员的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时为队员们创造更多的交流机会,特组织举办此次聚会活动。
四:活动时间与地点
XX/09/30 中午
五:活动对象
乒乓球队全体队员
六:活动前期安排
1. 中午聚餐,所以上午前在已知参与人数的情况下,于聚餐前到饭店订好菜单,谈好价钱,保留菜单一份。包间唱歌的要一个
2. 中午12:00学校大门集合(准时到)
3. 在饭店的同学要把饭店的位置通知到相关人员(集合后统一带去,如有缺少的自行前去)
4. 饭店定两桌,每桌7人左右
七:活动流程
到了饭店自行入座各个队员讲一下聚餐的意义(开始前) 开始了以后,大家先喝一杯集体的
然后各自该敬的敬该吃吃(喝酒量力而行,不能劝酒)
教练和老队员在间期与新队员们讲一些关于学习关于球队的处事关键
中间的游戏啥的到时酌情而定
注意事项:
1、在统计参与人员时,要全面考虑,要及时回复,同意参与的人员请务必赶到
2、如有特殊原因,则可另行通知。(向部长请假)
3、在订菜时,价格不要太高,好吃就行,酒为啤酒,饮料随便,多余的饮料和酒商量退还。