医院总务后勤工作管理制度.doc

医院后勤工作管理制度
仓库管理制度
仓库管理人员要严格执行医院物资管理制度和相关规定,不得无原则、循私情、谋私利。
掌握各科领用物资的使用情况,及时了解仓库物资库存,做到不积压不短缺。
每月定时做好下月的釆购计划,报科室负责人批准后执行采购。在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。
严格执行招标采购定价和协定供货价格,不得擅自提价或改变价格。
科室新物资的领用,使用科室报院领导批准,同意后报总务科备案执行,安排采购入库领用。不准擅自购进未经批准的物资入库领用。
各科物资领用,领用科室主任或护士长负责。如因工作原因,可由科室相关人员凭负责人签名领条来仓库领取物资,但发货清单应由科室负责人签名。
加强物资入库验收管理,严把验收关,对不合格品种或质量达不到要求的坚决退回。因入库物品影响医院工作的将追究相关职任。
,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得与其它物品混杂存放。
、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
仓库管理员:王翠红

仓库验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。
4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。
5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。
仓库发放、盘点制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物人签名,月终由仓库汇总送财务科核算
4、建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、收货人以及管理部门核准人的签名,准确无误后方可允许物资出库。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
5、临时性应急物资的发放是指因急诊、抢救或其他紧急事件所需的物品,发放的时间不受限制,发放的原则是核实原因报总务科长批准后,即可发货
6、每周一、三、五为仓库按计划发放物品的时间,各科室按申请计划领货,其余时间仓库管理人员做好计划、整理、备货等工作
7、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。
8、盘盈、盘亏、报废、削价等要及时汇报科室负责人批准按医院程序处理,不得自行处理。
库内物资管理制度
1. 库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分区排放,并做好标识。未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
2. 验收合格的物品,应明确标识,按物类的架号、格号、位号存放;物品存放要有条有理、整洁美