销售部管理规定(2016年度).doc

杭州霍普曼农业新能源设备有限公司
销售部管理规定
(2016年度)
编制:周成成
审核:傅荣霞
批准:宓荣根
日期:2016年6月14日
目录
一、销售部销售任务和目标
1、部门年度任务目标(P3)
2、销售员年度任务目标(P3)
二、部门人员岗位职责
1、区域经理岗位职责(P3)
2、销售员岗位职责(P4-P7)
3、销售员管理办法(P7)
三、薪酬待遇管理规定
1、工资福利规定(P7)
2、业务提成规定(P7)
3、差旅费报销规定(P8-P10)
4、其它规定(P10) )
四、其它(P10-P11)
1,团队建设
2、其他规定
3,产品价格与工艺配置
一、销售任务和目标
1、部门年度任务目标
,其中1个为工程类新签。争取打造一个区域型样板工程。
。
,完成公司下达的各项指标。
,完成公司下达的参展目标,大量增加在手信息。实现对竞争对手和客户动向的进一步了解。
。
2、销售员年度任务目标

,根据指标倒推有效商机
,进行区域划分、指标分解。
,及时与研发部和工艺部进行沟通,协助相关部门完善公司产品序列,以及相应设备的升级。
二、岗位职责
1、区域经理岗位职责
、遵守国家法律法规、公司规章制度的规定;
、在公司总经理的领导下,全面负责区域内日常事务;
、根据公司的经营目标和任务,统筹区域内的工作安排,制定工作计划、规章制度、任务和目标;
、领导、检查、协调区域内各业务人员、客户和代理商关系等的工作;
、督促区域内业务人员相关工作:
、区域内业务员销售佣金、销售员奖金、提成、报销的审核;
、对区域内员工的管理、考核和评价;
、销售价格的审批;
、对本部门的销售业绩及销售成本负责;
、督促催款;
、协助业务员对大项目的跟踪;
、协助业务员完成对客户的接待工作;
、完成总经理交办的其他工作
、遵守国家法律法规、公司的规章制度;
、合同评审工作
2、销售员岗位职责
、遵守国家的法律法规、公司的规章制度
、寻找项目
:

、信息,做出相应方案(工艺部支持)和报价
3、洽谈合同

根据客户需求,技术条件、付款条件等各项因素,综合分析价格组成;
依据本年度价格体系,对应本岗位权限报价;
,形成报价文件;
。



付款方式、生产及安装工期。
技术洽谈。
4、合同签订
:
、图纸、报价文件起草合同交至合同评审;
,与客户进行沟通确认,并完成合同签订;
,若有相关参数发生变化,双方应签订相应的合同补充协议,填写合同变更评审表和价格审批表;
:
,协助项目部催收相应合同款项。
、双方确认图纸、参数及交货日期(需填写排产确认单)等相关文件交至部门文员处排产;
,了解项目进展并催收相应款项(必要时起草请款函)。
《排产确认单》约定的提货日期的前10天再次确定发货日期。
(原则上要求发货后,发票需全额开出);
5、投标工作:
投标报名:
,根据要求进行投标报名、编写资格预审文件等工作;
,阅读招标文件了解项目基本信息,并就不明之处填写并提交质疑函;
投标评审
;
,填写《价格审批表》、《投标评审表》;
、技术部、生产部、采购部评审;
:
,缴纳投标保证金;
,按期制作好投标文件;
按照招标文件要求,填写《资质借用登记表》,准备企业相关资质原件(公证件)以及