行政管理制度.docx

,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。、签呈、备忘单、传真。(1)正式文件由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”专用文头纸打印,按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报;③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。(4)传真处理业务时使用;②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。、简要地概括公文的主要内容。公文用语应简单、扼要、明了。。公文如有附件应注明附件名称,并表明发文者及发文日期。,由总经理办公室进行收文登记后,送总经理阅示处理。公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理,不得延误和推诿。,并按正式文件行文要求办理发文,并进行发文登记。公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。部门上报、部门间往来及部门内下发公文,经部门经理签字后,由各部门负责上报或发送。,应将正本妥善保存,若须使用,以副本或复印件处理。为利于公文处理,经办人接公文后,应就内容重点拟就意见或撰稿,随来文呈部门主管核阅,各部主管人员应认真审核,并签注意见,避免只签名而无意见。公文处理意见及经办、核稿等人员之签名应清晰,不得潦草难辨。,不得积压。公文处理期限可依据经办人员的工作量及文件内容的时效性而定,一般以文到三日内处理完毕为原则。监印人员原则上应与当日完成用印。。会计档案由财会部负责整理保管。,如有缺少,,如有遗漏,应立即退回经办人员补办。(3)与本案无关的文件,应立即退回经办人员。、部门、业务等因素分类。每一宗卷都应有名称,名称应以能充分表示宗卷内容为原则,且有一定范畴,不能笼统含糊。每一宗卷都应编号,以阿拉伯数字表示。(1)公司文件应依其性质与内容确定保存期限的长短。(2)公司永久保存的文件有:公司章程;董事会会议记录;政府机关核准文件;不动产所有权及其他物权、债权凭证;工程设计图纸、重要设备技术资料;其他经核实须永久保存的文件。,该归档的文件应装订成册,及时归档。(2)所有档案须入柜保存,永久保存的文件应放入保险柜内保存。(3)档案柜应保持整洁,并有防虫蛀措施。(4)档案保存期满,须销毁的,应造册呈总经理核准后实施,并应在该卷目次表附注栏内注名销毁日期。,保证生产经营顺利进行,特制订本规定。,一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。,是公司重要纪律。,各部主管对本部门保密工作负直接责任。、报表及资料列为公司秘密资料品管部的饲料配方、配方成本表、月原料用量报表、原料用量比较表及技术总部来往的公务函电。新产品、新原料开发决策,实验资料、产品质量分析及处理措施;财会部的公司利润表、资产负债表、分品种饲料利润表、财务预测分析报表及不宜公开的其他财务报表;行销部的客户档案、饲料销售合同、行销策略、企划方案,销售活动中的重大问题及处理记录;采购部的供应商档案、采购合同、行情预测表、原料采购计划、采购决策;生产部的原料库存、成