【EXCLE案例】Excel电子表格中将数字转化为大写金额(一个公式[1].八种函数应用详解).xls

付款单单据编号:供应商编号:供应商名称:记帐日期:开单日期:公司代码:公司名称:付款金额36,604,:叁仟陆佰陆拾万肆仟零捌拾玖元陆角陆分壹佰零贰元肆角伍分文本:审核人:制单人:washemeng案例说明:公司财务对往来账业务进行处理过程中,需打印付款单,要求在录入小写“付款金额”后,大写金额:自动填列。单元格B6函数编辑如下:=IF(ROUND(B6,2)<0,"无效数值",IF(ROUND(B6,2)=0,"零",IF(ROUND(B6,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(B6,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(B6,2)*10)-INT(ROUND(B6,2))*10=0,IF(INT(ROUND(B6,2))*(INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(B6,2)*10)-INT(ROUND(B6,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(B6,2)*100)-INT(ROUND(B6,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))函数应用分析:一、ROUND,数学和三角函数:将数字按指定位数舍入(ROUND(B6,2),即对单元格B6的内容进行四舍五入处理,且保留两位小数二、INT,数学和三角函数:将数字向下舍入到最接近的整数INT(ROUND(B6,2),即对单元格B6在进行四舍五入保留两位小数的基础上,去掉小数点后面的位数,即只显示整数,此时,INT(ROUND(B6,2)和INT(B6)效果是一样的。三、TEXT,文本函数:设置数字格式并将其转换为文本;[dbnum2],格式函数TEXT(INT(ROUND(B6,2)),"[dbnum2]"),即对INT(ROUND(B6,2))以[dbnum2]格式进行显示。[dbnum2],为单元格格式代码(亦可称之为格式函数),格式描述为:中文大写数字,更多单元格格式代码,请点击查询四、&,文本连接符,有合并单元格内容的功能,运用在函数公式中,起到连接文本(或是数字)内容的作用。TEXT(INT(ROUND(B6,2)),"[dbnum2]")&"元",即将数字按要求转化为中文大写后加“元”,完成单元格B6“元”单位设置。五、IF条件函数、IF嵌套函数、组合函数应用:第一层条件函数为:如果(ROUND(B6,2)<0,则单元格B6显示结果为“无效数值”,否则……(以第二层条件函数表达)第二层条件函数为:如果(ROUND(B6,2)=0,则单元格B6显示结果为“零”,否则……(以&连接IF条件函数表达)第三层条件函数为:嵌套组合函数,结构为:IF***&元IF***&角&IF***分A、“元”位数据的读取:IF(ROUND(B6,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(B6,2)),"[dbnum2]")&"元")读取个位数以上的数据,以“元”结束,如果小于1,则不必显示什么内容B、“角”位数据的读取:IF(INT(ROUND(B6,2)*10)-INT(ROUN