档案工作目标管理标准.doc

附件一:档案工作目标管理标准(一级)项目内容评分标准组织管理(20分)(7分)①档案工作统一领导,统一制度,档案实体集中统一管理(2分);②明确了档案工作分管领导(1分);③设置了独立的档案工作机构(1分),并对各部门和下属单位进行指导(1分);④建立了档案工作管理网络体系(1分),并经常开展活动(1分)。(5分)①档案人员的配备适应单位档案工作需要(1分);②档案人员具有相应的学历、技术职称和档案专业知识(1分);③专职档案人员定期接受档案行政管理部门的业务培训(1分),并对兼职档案人员开展业务培训(1分);④档案人员相对稳定(1分)。(8分)①组织学习有关档案工作的法律法规,对违反档案工作规定的行为及时纠正(2分);②档案工作列入单位发展规划和年度工作计划(2分);③各相关专业管理制度中对文件材料收集、归档提出了明确要求(1分);④单位建立了档案管理办法、档案管理应急预案等(1分);⑤根据需要建立了归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用、保密、补充更改、电子文件管理、特殊载体档案管理等制度(1分);⑥建立了档案部门参加产品定型、科研课题鉴定、设备开箱验收、基建工程竣工验收、重大活动和重要会议等工作制度(1分)。硬件设施(30分)(12分)①有独立的档案库房和适应工作需要的办公室、阅览室以及档案整理、数字化等功能用房(3分);②库房面积满足单位发展需要(3分);③档案库房符合国家对档案保管的有关要求(4分);④建立了陈列室或荣誉室(2分)。(6分)①配备了密集架或铁质柜架(2分),数量充足(2分);②档案卷盒质量符合国家或行业要求(2分)。(12分)①库房配备了消防器材和防盗门窗(3分);②库房配备了空调、除湿机和温湿度记录仪(3分);③定期投放防虫、防鼠药物(2分);④库房配备了防光窗帘、白炽灯、吸尘器等(1分);⑤配置了计算机、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、服务器等设备(3分)。①根据单位实际制定了文件材料归档范围、保管期限表等业务规范(2分),并根据工作实际不断拓展归档范围(1分);业务(25分)(9分)②推行文书处理部门和业务部门归档整理制度(1分);③文件材料归档及时、完整、准确(2分);④归档文件材料应为原件,其制成材料、字迹符合档案保管要求,签字签章手续完备(2分);⑤文件材料归档手续齐全(1分)。(8分)①建立了档案分类方案、各类档案整理办法等业务规范(2分);②文件材料整理符合国家、行业标准规范要求(3分);③档案分类清楚、排列有序、编目符合规范要求(3分)。(6分)①坚持库房检查记录和温湿度记录、(2分);②保持库房清洁卫生,无杂物堆放和事故隐患(1分);③特殊载体档案的保管符合国家规范(1分);④对受损档案采取补救、修复等技术处理进行保护(2分)。(2分)①成立了鉴定小组,对到期档案进行鉴定,并按规定进行销毁(1分);②建立了档案管理基本情况统计台帐,统计内容全面、数据准确,并按要求向有关部门填报有关报表(1分)。开发利用(25分)(10分)①档案信息化与单位信息化建设同步(2分);②档案管理软件功能完善,完成库藏全部档案的文件级录入(2分);③档案管理信息系统