Excel数据输入方法（精选）.ppt

第1章Excel数据输入方法
补充内容:Excel数据输入
概述
数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据,采用不同的输入方法,不仅能减少数据输入的工作量,还能保障输入数据的正确性。
如果不了解掌握不同类型数据的输入方法,可能就要成天座在电脑前,一五一十地输入数据,输完了还要检查。某些人要几天才能输入完成的数据,但有的人几分钟就完成了,而且数据不会出错!
这就是学习EXCEL数据输入方法的原因!
学习目标
1、了解Excel的数据类型
2、掌握不同类型数据的输入方法
3、掌握复制公式输入数据的方法
4、掌握大批量相同数据的输入方法
5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法
6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法
7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法。
一、 Excel的数据类型
1、Excel的常见数据类型
数字型、日期型、文本型、逻辑型数据
数字表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式
一、 Excel的数据类型
2、Excel数值型数据的取值范围
功能
最大限制
数字精度
15 位
单元格中可键入的最大数值

最大正数

最小负数
--308
最小正数
-308
最大负数
--308
二、简单数据的输入
1、数据输入的一般过程
(1)选定要输入数据的单元格。
(2)从键盘上输入数据。
(3)按Enter键后
2、输入数值
(1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3
(2)负数的输入: -234,(234),-12e2
(3)分数的输入: 2 2/3, 0 3/4
(4)货币数据的输入:￥123,$21
二、简单数据的输入
3、输入文本
字符文本应逐字输入
数字文本以‘开头输入,或用=“数字”方式输入。
输入文本32,可输入: =“32”或输入:'32
文本形式的公式,要通过“插入”|“对象”菜单命令
如
二、简单数据的输入
4、输入日期
以yy-mm-dd形式,或mm-dd形式输入
通过格式化得到其它形式的日期,这样可减少输入
格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”
二、简单数据的输入
5、输入公式
公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。
例如在A3输入:=5+2*3,结果等于 2 乘 3 再加 5。A3中将显示11
三、相同数据的输入
1、复制相同数据
建立有相同数据的不同工作表,可用复制方法
某班主任建立相同的成绩表头,可用此法。
复制一班表头