Excel数据输入方法.ppt

补充内容:Excel数据输入?概述?数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据,采用不同的输入方法,不仅能减少数据输入的工作量,还能保障输入数据的正确性。?如果不了解掌握不同类型数据的输入方法,可能就要成天座在电脑前,一五一十地输入数据,输完了还要检查。某些人要几天才能输入完成的数据,但有的人几分钟就完成了,而且数据不会出错!?这就是学习EXCEL数据输入方法的原因!学习目标1、了解Excel的数据类型2、掌握不同类型数据的输入方法3、掌握复制公式输入数据的方法4、掌握大批量相同数据的输入方法5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法。一、Excel的数据类型1、Excel的常见数据类型?数字型、日期型、文本型、逻辑型数据?数字表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式一、Excel的数据类型?2、Excel数值型数据的取值范围功能最大限制数字精度15 ---308最大负数--308二、简单数据的输入1、数据输入的一般过程(1)选定要输入数据的单元格。(2)从键盘上输入数据。(3)按Enter键后2、输入数值(1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3(2)负数的输入:-234,(234),-12e2(3)分数的输入: 2 2/3, 0 3/4(4)货币数据的输入:￥123,$21二、简单数据的输入3、输入文本?字符文本应逐字输入?数字文本以‘开头输入,或用=“数字”方式输入。?输入文本32,可输入:=“32”或输入:'32?文本形式的公式,要通过“插入”|“对象”菜单命令?如????????????22221),,(??????xexf二、简单数据的输入4、输入日期?以yy-mm-dd形式,或mm-dd形式输入?通过格式化得到其它形式的日期,这样可减少输入?格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”二、简单数据的输入5、输入公式?公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。?例如在A3输入:=5+2*3,结果等于2 乘3 再加5。A3中将显示11三、相同数据的输入1、复制相同数据?建立有相同数据的不同工作表,可用复制方法?某班主任建立相同的成绩表头,可用此法。复制一班表头