Excel数据输入方法课件.ppt

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补充内容:Excel数据输入
概述
数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据,采用不同的输入方法,不仅能减少数据输入的工作量,还能保障输入数据的正确性。
如果不了解掌握不同类型数据的输入方法,可能就要成天座在电脑前,一五一十地输入数据,输完了还要检查。某些人要几天才能输入完成的数据,但有的人几分钟就完成了,而且数据不会出错!
这就是学习EXCEL数据输入方法的原因!
学习目标
1、了解Excel的数据类型
2、掌握不同类型数据的输入方法
3、掌握复制公式输入数据的方法
4、掌握大批量相同数据的输入方法
5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法
6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法
7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法。
一、Excel的数据类型
2、Excel数值型数据的取值范围
功能
最大限制
数字精度
15位
单元格中可键入的最大数值

最大正数

最小负数
--308
最小正数
-308
最大负数
--308
二、简单数据的输入
1、数据输入的一般过程
(1)选定要输入数据的单元格。
(2)从键盘上输入数据。
(3)按Enter键后
2、输入数值
(1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3
(2)负数的输入:-234,(234),-12e2
(3)分数的输入:22/3,03/4
(4)货币数据的输入:￥123,$21
二、简单数据的输入
3、输入文本
字符文本应逐字输入
数字文本以‘开头输入,或用=“数字”方式输入。
输入文本32,可输入:=“32”或输入:'32
文本形式的公式,要通过“插入”|“对象”菜单命令
如
二、简单数据的输入
4、输入日期
以yy-mm-dd形式,或mm-dd形式输入
通过格式化得到其它形式的日期,这样可减少输入
格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”
三、相同数据的输入
1、复制相同数据
建立有相同数据的不同工作表,可用复制方法
某班主任建立相同的成绩表头,可用此法。
复制一班表头
三、相同数据的输入
3、用Enter输入相同数据
设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。
(1)选中F2:F11
(2)输入:JK001
(3)按Ctrl+Enter
可用同样方法输入C、G列数据
四、编号的输入
2、填充产生连续编号
填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。
比如要输入电话号码:663321240~663328000,如右图所示,方法如下。
在第一个单元格中输入起始号码
选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令。
在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列”
在步长值中输入1
在终止值中输入最后一个号码。