建筑企业合同管理制度.doc

合同管理制度

为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。

本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

 公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
(经营部)负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;
、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理;
。
 合同管理部(合同管理员)负责各类合同的审查工作,具体职责是:
、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;
、可行性、有利性审查,并出具审查意见;
 负责公司内部承包合同的洽谈;
 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;
 负责公司各类合同备案工作;
 参与公司各类合同纠纷的调查。
 公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。
 公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。
 项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作,但要有公司有关部门的参与。
(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是:
、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作;
,监督分包工程的进度及工程质量;
 监督材料、设备的验收;
,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;
 收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;
 监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司报告。


订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经      同意。

订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求