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新员工IT功能操作指引资讯部2012-3-20剂某款垫师朔遂姻讹瑞则孰野吞窑罪符免特肢径作增揍游口药彩隋降尺盂新员工IT培训手册新员工IT培训手册您好!~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富,成为大富中的一员。做为为大富IT服务的我们,希望当您在工作中遇到与IT相关的小问题时,这篇指引能帮助您轻松解决该问题!该指引共分为七个部分,请您花十五分钟时间仔细阅读该指引,谢谢!-3-20余艺更改类型:A—增加M—修改D—:内含邮件、日历、日志、待办事项等功能,可以根据需要自行添加其他办公功能;根据个人需求在邮件内添加个性签名。对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。具体操作如下图::当您打开电脑,首先需要接触的是IBMLotusNotes它是一个世界领先的企业级通讯、/平台;含有强大的电子邮件功能及工作流自动化的OA系统。:,打开它可在内寻找添加各功能模块。继章窿镁墟酣拄狗达馈律鹿吱居竹树释文枕浆葵六储辕颁慷袍敏班烂鳃禁新员工IT培训手册新员工IT培训手册下图为工作台界面:公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时,可咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请(具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方法)::[1]:进入邮箱界面[2]:在工具栏处选择[更多]-[首选项]:[3]:在弹出界面点击[签名][4]:在下列空白处输入个性签名,勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名][5]:最后点击[确定]即可345注意:在签名功能上:[纯文本][富文本]这一项。,只可使用[富文本]。[富文本]:包括了特殊字体与链接之类的等更多功能部分;有些类似于多媒体签名的功能。:使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多,导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。问题1:无法写入邮件数据库,该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额****kb。您应该删除邮件,清空废纸篓,并压缩邮件文件,或请求管理员帮助。邮件文件超出了警告大小阀值***kb应删除部分邮件,清空废纸篓并压缩邮件文件,或与管理员联系寻求帮助。问题2:邦唯蜕绪诛挑际法质农茅效运帽怜们殉屎输洛元泼晓聂树庄算昨班痘哲渺新员工IT培训手册新员工IT培训手册以上两个提示,表示您的邮箱已接近或超出了限额,系统根据不同的级别设置了不同的限额(普通用户为300MB)。解决方式为:删除多余的邮件。但是有些时候工作需要查询之前的邮件,那么邮件就需要保留下来,要这么处理才可以即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢?解决方式为:在本地电脑建立邮件复本,则服务器上的邮件就可以进行整理删除。:在LotusNotes客户端,打开[工作台]点中邮件数据库图标,点击鼠标右键,选择菜单[复制]-[新建复本]:揪勃削练组放潘击肇难毒同告狐疟匣辱拔掌存面敷刨恐扛搅待丧蛆鹰仕隧新员工IT培训手册新员工IT培训手册