基建工程竣工资料归档与整理管理规定.doc

北京京能新能源有限公司企业标准

基建工程竣工资料
归档与整理管理规定


目次
前言 III
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 职责 2
5 管理活动内容与方法 3
附录A(支持性附录)企业科技文件归档范围与8-9大类档案分类及保管期限划分表17
附表B(规范性附录)档案用表 45
前言
本标准是根据北京京能新能源有限公司(以下简称新能源公司)标准体系工作的需要编制,是企业标准体系建立和实施的个性标准。档案是国家和企业的宝贵财富,档案管理目的是为加强公司工程基建过程中的资料积累,保证建设工程档案内容齐全、准确、有效,并加快企业标准体系的完善,适应国家标准和国际先进标准的需要。
本标准的附录A为规范附录,附录B为规范性附录。
本标准由公司工程部提出并归口管理。
本标准起草单位:工程部
本标准起草人:杨华、杨骞
本标准修改人: 张家文
本标准审核人:季万勇
本标准复核人:樊立云王丰绪
本标准批准人:岳恒飞
本标准于2011年8月首次发布,2012年6月第一次修改。
基建工程竣工资料归档与整理管理规定
1 范围
本标准规定了北京京能新能源有限公司基建工程档案管理职责、分类规则、分类表、档号标识及其整理、归档、组卷、排列等要求。
本标准适用于公司所属全资或控股风电工程(含新建、扩建及改造工程)、太阳能发电工程的档案管理,其它工程参照执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
档发字[1997]15号办法》
GB/T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》
DA/T42 《企业档案工作规范》
国家电力公司总文档[2002]29号《火电企业档案分类表6-9大类》(修订本)
GB/T11821 《照片档案管理规范》
DL/T5191-2004 《风力发电场项目建设工程验收规程》
NB/T31021-2012 《风力发电科技文件归档与整理规范》
中电建协工[2006]1号《中国电力优质工程评选办法》
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本规定:
前期文件:工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
竣工文件:工程项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。
施工文件:工程施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
竣工图:工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
监理文件:指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
竣工验收文件:项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
设备资料:设备说明书、图纸、合格证、出厂检验报告。进口设备还包括原产地证明、出厂证明、商检证明等。
单位工程:具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程的分类应符合《电力建设施工、验收及质量验评标准》。
电子档案:具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支撑软件、参数和其它相关数据。
正本:有规范格式和生效标志的正式文本。(即指有各方代表符合规定格式的亲笔签名,盖有责任单位公章的文件。)
副本:再现正本内容和形式特征的复本,备存查和通知有关方面之用。
归档:对办理完毕且具有保存价值的文件,经系统整理移交保存的过程。
立卷:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
4 职责
工程部
本标准的归口管理部门,负责标准执行情况的监督、检查、考核。
负责指导、协调项目公司基建工程档案管理工作。
负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理和归档。
前期部
负责工程前期文件管理,负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理、归档及向项目公司移交。
计划部
负责招投标文件管理和合同管理,负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理、归档及向项目公司移交。
项目公司
组织各参建单位学习、贯彻落实公司基建档案管理规定,制定项目公司档案管理实施细则。
定期、不定期组织监理单位、施工单位档案管理人员、施工技