国内快递国际特快专递邮件详情单填写.doc

如何填写国内国际特快专递邮件详情单    国际特快邮件按内件性质分为信函、文件资料、物品三类,该业务收入高、效益好,是邮政速递物流的重点业务之一,但是在收寄环节,常常由于一点儿疏忽,导致邮件被退回或拒收。如何规范填写国际特快专递邮件详情单,做好国际业务开发工作,笔者觉得重点应抓住两点。     做好寄前检查工作     收寄国际特快专递邮件时,首先要查看寄达地是否属于EMS的通达范围,所寄邮件是否符合国家(地区)海关及邮政的有关禁、限寄规定。文件型邮件应请寄件人注明文件的类型,如票据、合同、证书等;如果是印刷品,应注明印刷品的名称,如书籍、产品宣传册等;物品类邮件应检查随附发票和其他应附文件(证明)是否齐全有效。     其次要验视所寄邮件重量、尺寸、封装情况是否符合规定。如邮件超出寄达地邮政规定的重量或尺寸限制要求时,揽投员可与寄件人协商使用中速快件业务等其他快件方式寄递。     另外,揽收员要提醒寄件人,国际特快专递业务不办理邮件回执、改寄、更改收件人名址业务,但在邮件发往国外之前,寄件人可以向收寄局申请撤回。     准确填写详情单     在办理国际特快专递邮件时,必须使用国际特快专递邮件详情单,并由寄件人在寄件人名址栏、内件名称申报栏、收件人名址栏如实填写相关信息,并填写好寄、收件人有效电话号码和内件分类等信息。现行的国际速递业务在收寄时不仅要录入详情单号,还要求录入收/寄件人的详细地址。     收件人的姓名、地址应用英文、法文或寄达国通晓文字详细填写,不得使用简称、缩写或暗语。寄往日本、韩国或中国香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写。寄往台湾的详情单及邮件封面上,不得使用“中华人民共和国”、“中华民国”等字样;不得注有“密”、“秘密”、“密件”、“绝密”或“机要”等字样;不得注明“不可倒置”字样,否则不予收寄。     对物品类邮件,应在详情单报关位置注明物品名称、数量、价值、原产地等信息。物品名称必须详细具体而且用英文填写,数量用阿拉伯数字填写,价值用美元标注。填写时应用打字机、打印机或用蓝色或黑色的圆珠笔、碳素笔用力书写,确保字迹工整、清晰,详情单各联字迹清晰可辨。郑州国内快递详情单EXPRESSWAYBILL快递服务组织名称、标识条形码或编号位置寄件人姓名FROM殷媛联系电话(非常重要)你的电话PHONE(VERYIMPORTANT)收件人姓名周老师TO联系电话(非常重要)0516-83888688PHONE(VERYIMPORTANT)PANYNAME江苏建筑职业技术学院寄件地址姜堰市长江西路199号ADDRESS----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------用户代码邮政编码□□□□□□225500CUSTOMERCODE POSTALCODE收件地址徐州市泉山区学苑路26号ADDRESS-------------------------------------------------------------------------------------