统计员工作流程-ppt.ppt

2012年8月
统计岗位工作主要工作及流程
目录
一、审NC单
二、登记民工工资台账及审核工资单的注意事项
三、复核分公司NC录入员录入的周转机具、周转材料的租金表
一、审NC单
*主要对单位工程、流程、客商、货物名称、数量、单价,金额,备注,进行核对。
流程
对应单据类型
备注
1
按计划采购流程
凡走请购单的材料
2
零星采购流程
只能是直接用于建筑的材料和设备
3
消耗性物品采购流程
所采购的物品不直接用于建筑;多为一次性采购,一次性领用,消耗性低值易耗品采购
4
运杂费处理流程
适用于采购过程及调拨过程中产生的运费及其它杂费
5
现金支付费用流程
必须是现金支出,费用类支出或者是采购消耗性物品的支出,现金采购原材料的严禁使用些流程
6
固定资产采购流程
符合公司固定资产定义的材料或设备
审NC单注意事项
1)客商,要注意供应商更改名称的情况
2)数量,有时送货单单位跟NC单位不一致,数量也不一致的
3)凡运费单都要司机在车辆运费证明单上签名,还要注意车号对应的司机名字是否正确,有时会存在司机签错名的情况
4)送货单抬头问题,尚未出文件,很难要求NC员执行
5)在审单过程中遇到属于固定资产、低值易耗品、周转材要登记备查簿
6) 如果在审单过程中发现有错漏的情况,将NC单及附件退还给相关NC员,并反审
二、登记民工工资台账及审核工资单的注意事项
*工资单的流转过程
开单人
工长
项目经理
NC员录入
材料主管
分公司统计员
分公司经营副总
分公司造价员
分公司会计
总公司经营部
总公司财务部
工资单的审核须注意以下问题
1)NC单、付款凭证、分部、分项工程劳务结算表或分部、分项工程劳务进度工程款表的施工班组名字、金额跟单位工程要一致
2)金额前要写上人民币符号,小写为(¥)大写为(⊕),且大写只能在金额前写一个(⊕)
3)大小写必需一致,且注意大写的书写是否正确,特别留意壹/贰/叁/肆/柒/玖
大写零不能用打叉或横线代替
工资台账录入须注意以下问题
1)如果增加新的单位工程,须在汇总表、汇总杂工表、汇总勾机表同时新增一栏,而且要修改公式
2)如果有多项在录完后,要拉求和公式,看总金额是否与工资单的金额相等
3)如果为预付,应在工程名称后加上“预付工程款”字样,要在是否预付栏,填是
三、复核分公司NC录入员