关于物资采购流程的通知.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse蒈关于物资采购流程的通知羅目前,文昌生活垃圾焚烧发电厂建设工程已到冲刺阶段,为了实现6月30日点火的目标,进一步规范物质采购工作,有效地控制工程成本和投产阶段的各项费用,特制定物资采购流程和要求,请各部门执行。膅一、工程配套设备节申请审批流程:由于设计已有暂未购买的,设计变更追加、施工方案变更需增加或代换的设备,由工程部提出采购计划。由建设中心高总批准。衿采购流程:采购人员(两人)进行分别询价、比价,提出采购申请,经批准后采购订货,签订供货合同,设备到货后,与安装公司办理设备交接验收。蚇报销流程:凭采购计划和安装公司的签收单到财务核销。羄二、工程材料、设备零部件莂1、由于设计变更追加、施工方案变更需代换的材料及设备零部件;芀2、应由设备供应商配套供货,或供货不到位的材料及设备零部件;肅3、应由总包提供给安装公司,不能及时采购的材料及设备零部件;蚃4、由于设备保管或其它问题,现场维修需增加的材料及设备零部件;蒂申请审批流程:安装公司提出采购要求(工程联络单),工程部确认材料缺少原因和使用部位,提出申请计划。蒇采购流程:采购人员(两人)进行询价、比价,提出采购申请,经批准后采购,安装公司办理领料手续(由总包单位签字确认)。袇报销流程:凭采购计划和安装公司的签收单到财务核销。蒂三、生产调试准备物料薂1、消耗性材料如活性碳、酸、碱、消石灰、润滑油、液压油、柴油、化学试剂、玻璃器皿等;袈2、检测用仪器、仪表;芄3、小型工器具(单价在800元以内的电动工具,单价在200元以内的手动工具);蒅蚂芈申请审批流程:运营部、工程部提出申请计划(应含物料消耗量),由运营中心王勇副总经理批准。羆采购流程:采购人员(两人)进行询价、比价,提出采购申请,经批准后采购,芃办理验收入库。使用部门办理领料手续。蚂报销流程:凭采购计划和验收入库单到财务核销。虿四、劳保用品蒄运营部编制工程建设与生产准备阶段劳保用品暂行标准,由运营中心王勇副总经理批准。肂采购流程:采购人员(两人)进行询价、比价,提出采购申请,经批准后采购,办理验收入库。办理领用手续。螂五、办公设施、生活配套用品:螆1、按公司总部已批准的配套标准执行;膆2、对于需要继续完善的如食堂厨具、餐具;办公环境必须具备的条件如电脑、路由器、网线、插排、闪存储器U盘等,由各部门提出申请计划,经批准后采购,办理验收入库。使用部门办理领用手续。袁采购流程:使用部门(行政部、运营部、工程部)进行询价、比价,提出采购计划申请,经批准后采购,办理验收入库。袂对于食堂、办公楼、宿舍、生产区域必须使用的零星水电材料,单价不超过100元或单次采购总价不超过500元的,采购人员(两人)进行询价、比价,直接采购后补办采购计划。膇报销流程:凭采购计划和验收入库单到财务核销,使用部门办理领料手续。蚄六、办公用品袄日常消