校庆方案.doc

XXXX70周年校庆庆典活动方案
一、指导思想
为了整理前贤业绩,昭示后学;全面总结建校七十周年来的辉煌成就,展示一中风采,增强可持续发展的能力,加快学校建设;也为了给校友提供一个故园重游、畅叙别情、增加新知、加强联系、增进感情的机会和场所,把校庆办成一个隆重、热烈、文明、节俭的历史性盛会。
二、基本原则
总体原则为“规模小,花费少,层次高,活动精,效益好”。
1、规模小。根据目前的实际,校庆的规模应立足本市,兼顾本省,辐射全国,争取海外。参加庆典活动的市外校友大致在200人左右。
2、花费少。以联络校友感情为主,多组织精神方面的活动,招待从俭,尽量做到以庆养庆,并略有节余。
3、层次高。各种活动不能落于俗套,要有创新意识。
4、活动精。整个校庆期间的活动要统一筹划,切忌多而杂,力求少而精,通过精心组织给人留下深刻印象。
5、效益好。一是社会效益,二是经济效益,二者同时兼顾。
三、活动方案
12月7日
(一)学校主要领导亲自邀请市直局级有关领导12月8日晚7:30参加校庆晚会。拟邀请人员如下:
1、XXX
2、XXX
3、XXX
4、XXX
…….
(二)市区交通要道、商业密集区、二桥头、擂鼓墩大道、校门口及校园内,悬挂横幅、条幅,设置彩门等,由政教处负责落实到位。
(三)大门口摆放鲜花。由总务处负责落实到位。
(四)做好宾馆、饭店的联系安排工作。由总务处负责。
12月8日
(一)学生书画展。上午8:00开展,连续展出4天,至12日结束。由政教处负责安排。
(二)接待工作。由总务处负责安排协调工作人员。
1、礼仪导引组:
组长:
第1组:省市主要领导:
①休息地点:烈山宾馆
②引导员:
③接待员:
第2组:各大学领导,外市兄弟学校领导
①休息地点:烈山宾馆
②引导员:
③接待员:
第3组:外市校友:
①休息地点:烈山宾馆
②引导员:
③接待员:
第4组:市内单位领导、市内各学校领导:
①休息地点:少数需要安排的,安排在烈山宾馆。不需要安排的,邀请晚上参加晚会和第二天参加庆典。
②引导员:
③接待员:
第5组:市内校友:
①休息地点:少数需要安排的,安排在烈山宾馆。不需要安排的,邀请晚上参加晚会和第二天参加庆典。
②引导员:
③接待员:
主要工作任务:
(1)来宾领取礼物后将来宾带到指定的休息地点。
(2)介绍学校情况。
(3)给来宾泡茶、发烟。
(4)解答来宾的提问。
2、财务、礼物分发组
组长:
第1组:地点:校大门口
人员:
接待对象:外县市单位、外县市学校领导,外县市校友,各大学领导
第2组:地点:校大门口
人员:
接待对象:外县市单位、外县市学校领导,各大学领导,外县市校友
第3组:地点:校大门口
人员:
接待对象:市区各单位领导、市内各学校领导
第4组:地点:校大门口
人员:
接待对象:市、区各单位领导、市内各学校领导
第5组:地点:校大门口
人员:
接待对象:市内校友
主要工作任务:
(1)来宾登记。是校友的要注明“校友”字样,以便领取礼品袋时加以辨别。
(2)收捐赠款。
(3)开捐赠票据。
(4)根据登记的人数发放礼品及就餐证、贵宾证、《庆典活动指南》等。(说明:礼品袋