华安政府采购.doc

华安县政府采购谈判文件项目编号:HC(2017)03批复号:(2017)032华安县公共资源交易中心2017年04月07日第一部分谈判邀请函华安县公共资源交易中心受采购人的委托,现就福建省华安西陂国有林场空调设备采用竞争性谈判采购,欢迎有能力的供应商参加报价。1、招标编号:HC(2017)032、招标项目:空调23台(详见附后)3、本次报名及领取招标资料采用不记名方式。4、购买招标文件时间:2017年4月10日至2017年4月14日(法定上班时间)5、购买招标文件地点:华安县公共资源交易中心(县行政服务中心五楼)6、接收投标文件截止时间:2017年4月18日上午09:00前7、接收投标文件地点:华安县公共资源交易中心招投标室8、开启投标文件时间:2017年4月18日上午09:009、开启投标文件地点:华安县公共资源交易中心招投标室10、招标文件具体内容若有更改、补充,公共资源交易中心将在华安县政府采购网(.)发布通知,敬请随时关注。招标代理机构:华安县公共资源交易中心地址:县行政服务中心五楼(原华丰中学校园内)邮编:363800电话:0596-7364697传真:0596-7359768联系人:黄先生开户名:华安县公共资源交易中心开户行:中国邮政储蓄银行股份有限公司华安县支行帐号:100130578610010001华安县公共资源交易中心2017年4月7日第二部分报价方须知A说明一、适用范围本谈判文件仅适用于报价邀请中所述项目的货物及服务采购。二、定义(一)“谈判方”是指组织本次谈判的华安县公共资源交易中心。(二)“报价方”是指向谈判方提交报价文件的企业。(三)“货物及服务”是指卖方按招标文件规定向买方提供的的空调设备及售后服务。三、合格的报价方(一)凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的,经工商行政管理机关注册登记的境内供货商或制造商均可能成为合格的投标人(经营范围内),具有良好的信誉和财务状况。(二)报价方的经营行为必须符合国家各项法律法规和有关招报价规定。报价供应商成交后,在领取成交通知书时必须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(复印件加盖单位公章)。(三)谈判文件中规定的其他资质条件。四、报价费用无论报价过程中的做法和结果如何,报价方自行承担所有与参加本次报价有关的全部费用。B、谈判文件说明一、谈判文件的构成谈判文件是阐明报价文件的编写、递交、谈判报价程序,评标原则、成交条件和相关的合同条款。谈判文件由下述部份组成:(一)报价邀请函(二)报价方须知(三)报价文件除非有特殊要求,谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,报价人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。二、谈判文件的澄清报价方对谈判文件如有疑点,可要求澄清,但必须在报价截止时间前2天按报价邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到谈判方。谈判方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,必要时,可将不标明查询来源的书面答复发给已领取谈判文件的每一报价方。三、谈判文件的修改(一)在报价截止日期24小时前,谈判方可主动地或依据报价方要求澄清的问题而修改谈判文件,并在原网上发布补充更改公告。(二)为使报价方在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改,如有必要,谈判方可酌情推迟报价截止时间和开标时间,并在原网上发布更改公告。(三)谈判文件的修改书或更改函将构成谈判文件的一部份,对报价方有约束力。C、报价文件的编写一、要求报价方应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供报价文件,使其报价对谈判文件作出实质性的响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则,其报价将被拒绝。二、报价语言报价货币报价文件及报价方和谈判方就报价交换的文件和来往信件,一律以中文书写。报价报价一律用人民币元(含税价)填报。三、报价文件的组成报价文件应包括下列部份:(一)政府采购项目报价单(网上自行下载);(二)法定代表人身份证复印件;法定代表人授权书、被授权人身份证复印件;(三)法人营业执照、税务登记证(格式附后);(四)交存谈判保证金有效凭证;(五)报价方认为需加以说明的其他内容。报价人必须按以上组成编写报价文件,用A4幅面纸张完整装订,格式详见附后四、报价文件格式(一)报价方应按谈判文件中提供的报价文件格式填写政府采购项目报价单、并注明提供货物的单价、小计等(详见政府采购报价单)(二)报价方应按政府采购报价单格式填写报价货物的单价和报价总价。报价方对货物及总价只允许有一个报价,谈判方不接受有任何选择的报价。(三)填写投标价格表时应注意下列要求:所报投标价应包含货款、安装费、运输费用、税金及其它附带服务的费用。五、谈判保证金(一)谈判保证金为报价文件的组成部分之一。(二)报价方应向谈判方提