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新老生交流会策划书.doc


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安徽科技学院演讲与口才协会新老生交流座谈会策划书主板单位:校团委学生社团联合会承办单位:校演讲与口才协会策划时间:2012年9月5号举办时间:2012年9月20号目录一:活动主题…………………1二:活动背景…………………2三:活动目的…………………3四:活动对象…………………4五:活动时间…………………5六:活动地点…………………6七:工作安排…………………7八:活动总结…………………8九:应急方案…………………9十:财务预算…………………10十一:附录…………………11活动主题:为自己鼓掌(演协人的精彩)二、活动背景:演讲与口才协会迎来12级新生,为了欢迎新生加入这个大家庭,促进新老生的交流。以此举办这次交流会。三、活动目的:脱下了迷彩服,大一的新生也投入到了崭新的学习生活中,在不知不觉之中,我们已经从新生变成了老生,当初的激情与兴奋也逐渐退减了,看着学弟学妹们天真纯情的笑,真是很感谢他们为我们院为我们学校带来的这股新鲜血液。然而面对陌生的大学生活、工作、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:1、让新生更深入的了解演讲与口才,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为演协一份子而骄傲的思想。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习﹑工作、生活更有目的性6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样四、活动对象:校演讲与口才协会全体成员以及校社联成员五、活动时间:9月20日(暂定)六、活动地点:求知楼B404七、工作安排 1、活动筹备期: (1)由协会老生负责人员,了解新生初入协会碰到的问题(2)拟定邀请人员:社联以及其他协会成员邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。(3)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜。 (4)提前布置好场地(5)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。2、活动开展期间:(1)按照活动进程单进行活动,(2)现场有负责照相的工作人员。(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。(2)小组工作人员于活动后收集新生对此次活动的看法。(3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。:在比较轻松的氛围中,:(1)工作人员及学生应提前到场(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃(3)新生向老生提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场(4)协调好小组里各同学之间的关系,避免出现矛盾(5)会前准备好话筒,调试好电教设备。(6)现场布置应事先做好(7)主持人的选择八、活动总结:1:社团各个部门的工作总结,上交会长团审阅。2:各个新老生的意见反馈,书面形式﹑短信方式均可。3:会长总结晚会经验,留作下届晚会举办做准备。4:对整个活动预算进行分析,为以后的活动准备留作参考。九、应急方案1:本次晚会举办各个环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求2:参与者须接受组织者的统一安排,严密组织,分工协作,精

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  • 上传人一花一世
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  • 时间2019-04-04