抢在时间前面七条捷径.ppt

作者:[美]史蒂文·凯斯引言致读者:这是一本工具书,针对本书领域介绍了操作方法以及具体实例,在该领域有一定的指导地位按照下述方法去做,你会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3小时就能完成。于是,你得到了5小时的回报。这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩,这就为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹,这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教师听课。抢在时间前面改变了这所有的一切。.%的成年人拥有明确的书面目标。跟那些受过同等教育和具有同等能力或者甚至获得更好教育和具有更强能力但——不管由于什么原因——从不花时间确切地写出他们希望达到的目标的人相比,拥有明确书面目标的人取得的成就是他们的五到十倍。有一个确定和实现目标的定理,可供你在今后加以利用。这个定理包含七个简单的步骤。采取这七个步骤中的任何一个步骤,都可以使你的技能提高一倍到二倍。人要获胜必须具备一种品质,那就是目的明确,知道自己需要什么,并且迫切渴望达到这一目的。这七个步骤是:第一步:确定你所要的东西第二步:写下来第三步:对你的目标确定一个截止日期第四步:把你能想到的为了实现你的目标你必须做的每一件事情都列出来第五步:把这张清单变成一项计划第六步:立即根据你的计划采取行动第七步:每天都要下决心做一些能使你更接近目标的事情总之,不要浪费每一天。多想想你的目标并每天都对它们进行评估。:“你怎样吃掉一只大象?”当然,答案是:“一口一口地吃。”你把一项艰难的任务分解成一步一步的具体活动,然后从第一个活动开发始。相反的,没有计划的行动是每次失败的原因。在计划方面多花一分钟,在执行过程中就可以少花十分钟。你为每天工作做出计划只需花大约十到十二分钟,但投入这一点时间可以使你在一天中不会浪费时间和作出漫无目的的努力,使你至少可以节省二个小时。(100-120分钟)。计划是把将来的事情放到现在来考虑,从而你现在就能对此做一些事情。你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多,你的工作效率就超高,工作就做得越充分。首先,你应当列出一张主单,列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。第二步,你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。第三步,你应当列出一张周单,事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起来。最后,你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。日单上所列出的都是你第二天要完成的具体活动。你工作了一天,把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然,从而产生一种成就感和激励你前进的动力。提高个人工作效率最重要的规则之一是10/90规则。这条规则说,再开始工作之前,你先花10%的时间计划和组织你的工作,就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%。你只要试一试这条规则,你就会发现所言极是。只要你事先计划每一天的工作,你就会发现工作做起来就容易得多。工作做得比以前更快,更顺利。你感到更加自信、更有竞争力。10/90规则3、把80/20规则运用于每一件事情80/20规则(也称帕雷托原则)是所有实践和生活管理概念中最有用的概念之一。它指出,如果你列出十项要做的工作,其中的两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。这些工作可能要花同样多的时间去完成,但是,这些任务中的一项或两项任务的价值是其余任何一项任务的五倍或十倍。大部分人拖延清单上最重要的10%或20%项目,而这些项目却是最有价值的和最重要的,是“重要的少数”。他们忙碌的是不怎么重要的80%,即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌,但成效甚少。这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务,但却拖延一两项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。你在开始工作之前,首先要问一问自己:“这项工作属于最上面的20%吗?”一开始就做重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始做重要的工作,你就很自然地有兴趣继续做下去。