会后工作 秘书基础.doc

会后工作_秘书基础会后工作_秘书基础本文讲述的是日常工作会议主要流程之三:会后工作。提到了会中工作所要注意的几个事项,详情请阅读本文。)会议文件的收集整理工作(1)确定会议文件的收集范围。(2)选择收集会议文件的渠道。(3)运用收集文件的不同方法。2)会议文件的立卷归档把会议过程中的一整套材料,包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等,进行分类立卷归档。(1)收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。①应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。②应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。③如用信用卡收费,应问清姓名、卡号、有效期等。④开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序,不能出任何差错。如果有些项目无法开具正式发票时,应与会议代表协商,开具收据或证明。(2)在订购各种设备和享受服务时,应掌握付款的方法和时间。。秘书初萌负责安排与会人员的返程工作,初萌想先解决容易预订的近处与会者的车票问题,再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订问题,而且她想当然地认为,只要为大家尽可能预订火车硬卧票就行了。结果,部分代表因不能及时拿到返程的车、机票而对主办方十分不满。有些代表拿到票后,又要求更换车票或退票,结果闹得大家不欢而散,使洽谈订货会的工作成果大打折扣。分析会议结束并不意味着会议工作就结束了,有外部人员参加的会议应根据会议的长短、外部与会人数多少等情况及早安排好与会人员的返程事宜。做好与会人员的返程工作,主要包括以下两点1.