关于规范办公室管理工作的通知2018.4.17.doc

膅关于规范办公室管理工作的通知膄为创建文明、整洁、规范的工作环境,塑造良好的企业形象,现将公司办公室管理规范相关要求通知如下:莁一、严守工作纪律葿1. 严格遵守考勤纪律,不迟到、不早退,倡导员工提前10分钟进入自己的岗位进行准备。衿(1)上班时间:上午9:00(展期8:30) -12:00;下午13:30-17:30;羄(2)就餐:早餐8:50停止用餐,中午12:05开餐,晚上17:35开餐。,超过半天须向总经理报备。为统筹安排休假,各部门每月25日前上报下月调休计划,原则上不得临时调整休假时间。,须提前向分管领导及总经理书面请假。,上班期间须着工装并佩戴工牌。,待人处事热情大方。 ,认真履行工作职责;积极维护公司的形象,与外部沟通交流时,不得传播有关公司的负面信息。,未经批准,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关的事情。,从细节抓起。办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。节约使用纸张,内部文件尽量使用双面打印、黑白打印,所产生的废纸须及时处理,重要文件应及时予以粉碎,不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用,凡不涉及领导签字的资料,原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。莁 二、规范文件物品存放  、整齐有序地摆放一台电脑、一部台式电话、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料(不得涉及公司机密),严禁摆放其它私人物品。,应分类装盒,放进桌面文件框。文件框中不得出现与工作无关的书刊、杂志,涉及公司机密的文件应锁在抽屉柜或放入文件柜中。、橡皮、回形针、订书针、起钉器、剪刀等常用办公用具应放在笔筒中。 ;第二层放置文件、笔记本、工作书籍、单据等;第三层可适当放置私人常用物品。、沙发、办公椅上不摆放任何物品。,电脑中的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需永久长期保存的,应形成纸质和电子双份资料保存。不得下载视频、音乐、游戏等与工作无关的软件或存放私人图文资料。,各部门根据实际需要领取,瓶装矿泉水原则上只用于会务和接待工作。膀三、。办公桌、电脑、打印机等办公家具和设备须时刻保持洁净、无灰尘、无污迹。下班后应将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 肅 2. 办公室垃圾桶及时清理,茶叶渣等生活垃圾应倾倒至楼道指定的垃圾桶。莂四、加强日常安全管理节1. 办公室不得存放有价证券、首饰等贵重物品。 蚇2. 财务室及其他保存有贵重、机要物品和重要档案资料的房间,无人时要及时出