面试时间:4月12日左右,时间19点到22点活动地点:教五的四间课室(一间在另外相邻的三间的对面)活动对象:广东工业大学大学城校区与龙洞校区的全体同学(主要是大三)嘉宾邀请:校内:学校就业指导中心老师。校外:邀请著名企业的人力资源部助理等。面试方式:群面。具体情况:假设参赛人数与嘉宾和上年一样,则将200位参赛者按每组10人随机分为20组。9位HR和就业中心指导老师按平均分为三组(其中每个组的HR人数基本一样),各每组安排在一个大教室(这三个大教室相连)。面试时,先是按常规面试方式进行15分钟,各HR筛选基本有底后,用5分钟简单点评各位参赛者。然后群面结束,下一组马上进场进行群面。物资准备和预测费用:北极星的大横幅,笔二十支,长桌一张,长凳两张,大盖桌红布一张,号码贴纸(1到15号)20套,登记表10张,评分表40张,海报10张,饮用水一箱,工作证20个,人员名牌20个,北极星和金牌面试宣传片。北极星内部应该够笔,登记表、评分表、人员名牌内的纸5元,号码贴纸20元,水30元,共55元左右。前期准备:初试前一个星期:和秘书部联系,申请教室,交待要用要借的物资。初试前两天:向协会取得各参赛者的名单、和已报名的参赛者的简历,筛选参赛者。初试前一天:、金牌面试宣传片;,其中一组(约80人)的人数多点。,提醒带简历,通知他们面试时间,最多人的一组通知在6:50到场,其余组分别通知7:00、7:30、80:30、9:00到场。,确定每人的职务。,确定等候室电脑和投影是否正常。人员分组:总负责人1位,负责观察全局、调动人员,保各证流程的进行;技术人员1位,负责播放宣传片,轮到下组时在屏幕打上相应的号数让参赛者到门口集中;通讯人员4位,1位在面试室负责技术人员、总负责人、其他接待人提供信息,另外3人每人负责一个面试室,组织面试小组,给面试室的通讯人员提供面试室信息和带队去面试室。安保人员5位,负责维持秩序避免人群拥挤,2人在面试室,保证门口处没有拥挤的人群,面试室内没有混乱的情景(参赛者都拥上前问面试信息),3人分别站在各面试室门口,将下组参赛者搁在门口半米外,保证里面的面试不被干扰。接待人员1人:负责坐在门口给参赛者登记信息,让交了简历的参赛者领会简历。机动人员(剩下):负责填补各个空缺职位,如有人突然有急事离场,某职位人员不足。面试当晚:17:30各工作人员到场,穿上会服,佩戴工作证,手机调为有声以便交代工作,将物资带到指定地点。打扫、装饰现场,贴上北极星大横幅、海报,在黑板上分别写上等候室、面试室。18:30安保人员在面试室摆置面试人员名牌、水、评分表。接待人开始坐在门口给参赛者等级信息与发回简历。18:50迎接面试官到场,通讯人员和总负责人问其是否有其他需要,告知其面试形式(在上页的面试方式中,时间一定要重点说明)19:00面试开始。总负责人和机动人员若没有工作,则协助接待人员给参赛者登记信息,给参赛者编号。等候室通讯人员在接待处获知已到参赛者号码,在先到的三十人中随机分组,最好是跳着号码来分组避免相识的分在一组,并将各组号码提供给技术人员。技术人员将每组号码依组打在屏幕上通知参赛者,等第一组出发后才通知第二组,避免人群混乱。面试室通讯人员为参赛者贴上号码,
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