薄毕业典礼会务方案螅 一,毕业典礼时间,地点,出席人员:蒁 时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00;地点:松江体育馆(九峰路2号)蚀 出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)莅 二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):薂 序号薀 部门,责任人聿 工作内容肅 1薃 校办(马俐俐)羂 1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);葿 2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);袆 3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)蚅 2肀 宣传部(秦淑娟)袈 毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;薆 安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等蒂 3蒃 后勤处(黄宏)莇 主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;莆 搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;蒄 增加当天中午就餐数量薁 4肁 教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森)肇 1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;薅 2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;虿 3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆蒀 5螇 团委(唐旭生)莂 1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);肂 2,礼仪接待人员服装安排袀 6薈 保卫处(夏俊)蒄 校保安人员若干名,现场秩序维持;膀 毕业典礼现场车辆引导艿 7芈 教务处(谈华)蒅 1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);蒃 2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)螈 8肈 各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)节 通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;蚁 提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;膈 通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)薅 9莄 学生处(晏琼)蝿 杰出校友邀请,发言稿及现场接待;薇 负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系芅 学生处(徐敏)莅 毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;肂 典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图芀 学生处(魏玮)羅 1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;膃 3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)芀 学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)蚀 优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;螆 杰出校友证书和鲜花;芄 校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞薂 安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等腿 附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)蒆 时间莅 起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)蚁 乘车人员蕿 3日14:00芆 松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)肃 相关工作人员肃 4日7:00羈 古北校区--松江校区班车点(8:00左右)---松江体育馆羇 相关工作人员膄 4日8:00膂 古北校区--松江校区班车点(9:00左右)---松江体育馆莇 学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员螇 4日11:15芅 松江体育馆---古北校区;松江体育馆---松江校区芀 学院相关领导,教师,相关工作人员
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