芒果2013.ppt

汇报人:朱宏、1102班资料查找:苏晓菲、1101班PPT制作:王晓磊、1101班秘书信息管理CONTENT一、信息的收集二、信息的筛选三、信息的分类四、信息的校核五、信息的传递六、信息的存储信息的概述1、信息工作的意义信息工作是一切行政工作的基础信息是领导决策的依据信息工作是增进秘书才能的最佳途径2、信息的特点⑴、客观性⑵、时效性⑶、可塑性⑷、共享性⑸、依附性⑹、传递性⑺、开发性⑻、无限性一、信息的收集1、秘书工作中,信息收集的主要范围政策法规信息企业信息客户信息贸易信息行单位间信息2、信息收集的渠道:1)大众传播媒介 2)图书馆3)联机信息检索渠道(搜索引擎)4)供应商和客户5)贸易交流渠道 6)信息机构渠道7)关系渠道 8)调查渠道3、信息收集的要求1)价值性2)时效性3)层次性4)针对性5)全面性4、信息收集的方法1)观察法2)阅读法3)询问法4)问卷法5)网络法6)交谈法7)购置法二、信息的筛选筛选是对收集到的信息进行鉴别和选择,判断信息的价值,决定信息的取舍,提取真实、有价值、能满足需求的信息。那么作为那么作为秘书,身边常备的信息资料有哪些?秘书,身边常备的信息资料有哪些?参考书(字典、年鉴、百科全书等)报纸期刊统计资料地图集内部文献常用人名联系方式行业相关政策汇编、法律法规汇编筛选信息资料的方法标记说明摘记复印、裁剪留意标题筛选信息资料的要求:分析信息需求,紧靠主题,选择与本主题密切相关的信息,带有倾向性、动向性或突发性的信息,能预见未来发展趋势。同时,剔除虚假、过时、重复、空洞的信息信息筛选的程序看来源-看标题-看正文-决定取舍1、突出主题思想2、选择典型性、淘汰一般3、有时效性、充满新意4、从实际出发,有特点5、选择宏观、淘汰微观三、信息的分类信息的分类方法字母分类法(按作者姓名、单位名称、标题等)地区分类法主题分类法数字分类法时间分类法(按信息形成先后)信息分类的注意事项1、利用颜色、标签区分类别2、建立交叉参照卡四、信息的校核信息校核的范围:对信息中的事实、观点、数据、图表、符号以及时间、地点、人物等。信息校核的要求:1、以原始数据为基础2、要排除主观因素的干扰信息校核的程序:确定内容-选择校核方法-核实分析信息-作出判断1、溯源法2、比较法3、核对法4、逻辑法5、调查法6、统计法核对计算定性、定量分析逻辑推理判断真伪