活动前期人力安排如下:时间人员负责事项10月13日前制作活动宣传海报张贴在校门10月15日前万圣节活动邀请函的制作10月15日前打印有关“搞怪Show”的照片上交及带朋友参加活动奖励的通知10月17日前发放万圣节活动邀请函10月15日前教学图卡10月17日前一楼环境布置10月17日前万圣节活动短信的发送(号码分类和发送)10月22日前活动教室的环境布置(围绕活动主题)10月24日前学生将“搞怪show”电子照片发送到乔登邮箱或者用U盘拷贝到前台10月25日前活动所需物料:乒乓球10个、过塑卷筒6个、垃圾篮2个、奖品400份(食品和文具)、气球50个、打气工具1个、白板笔1支、双面胶1卷、毛线若干条、铃铛20个、长条桌1个、大脸盆3个、苹果30个的准备10月25日前“TrickorTreat”小字条(各25个)10月26日前“搞怪show”电子照片的整理和上交教务部10月27日前万圣节当天报名优惠抽奖箱的准备10月28日前评选“搞怪show”照片,平均每个班一个奖10月28日前新名单登记表的制作和打印(电脑留档)、乔登购物袋6个(装礼品用)10月28日前楼梯、教学区环境布置10月28日前相机1部、DV1部(保证电量足够)10月30日检查学校环境布置,并进行补充和维护10月30日音响设备到位并试用10月30日领取各个活动教室所需物料,并在下班前摆放好T系列A组:43人(28人在读学生+带来的朋友15人) B组:44人(29人在读学生+带来的朋友15人)S系列A组:48人(33人在读学生+带来的朋友15人),B组:48人(33人在读学生+带来的朋友15人),C组:50人(同步辅导班为主)(35人在读学生+带来的朋友15人)10月31日活动当天人力安排如下:T系列:09:00-11:30时间人员负责事项全天总指挥、主持全天副指挥08:00-08:30检查音响设备并保证正常使用08:00-08:30检查一楼和二楼公共环境布置并进行维护08:00-08:30检查各个活动教室的布置并进行维护08:30检查活动教室内的物料是否齐全,确认无误后暂时关闭活动教室08:30-09:00前台迎接学生并进行新名单的登记和互动09:00-09:30带领T系列A组参加“搞怪show”电子相册和评选08:30-11:30负责活动现场新生互动08:30-09:30在活动教室门前等候并维持秩序,禁止小朋友进入活动教室09:30-10:00带领T系列B组参加“搞怪show”电子相册和评选08:30-11:00DV全程拍摄(1.“搞怪show”)09:30-11:00A组参加游园活动:a绿野仙踪(翘翘小乒乓)b海底世界(鸿运当头)c田园小屋(咬苹果)d温馨家园(红外大闯关)10:00-11:30B组参加游园活动09:30-11:00活动公共区秩序维护并负责紧急情况的处理09:30-11:00每个活动教室进行参观并现场主持,Michael跟随拍摄DV11:30主持人宣布万圣节活动到此结束,并带领大家一起欢呼:HappyHalloween!!!11:00-11:30开会:总结T系列万圣节活动的开展,并找到不足,为下午的S列活动做好铺垫。11:30-12:30一楼和二楼公共环境卫生打扫11:30-12:30各个活动教室的环境卫生打扫S系列:14:00-17
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