结算资料装订标准.docx

荿大连万达商业地产股份有限公司羆工程结算资料管理细则蚄为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:羁适应范围荿适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)莇工程结算资料归档时间蒆结算完成后15天内必须装订成册及时归档。肄结算资料装订要求葿结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。螈(一)封面:袃字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。螃封面颜色为深蓝底纹,如图所示:蕿膈(二)目录:薅分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。薁要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。虿(三)装订:蕿对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。参考如下:肃第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。薄第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。蝿3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。蚆4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。螅5、第五分册施工单位上报的结算资料莃四、保管及归档:袈1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。肇2、结算资料在装订成册后,结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档,并填写结算移交台账(包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期),资料员在接到移交的结算后进行归档,需要进行三审的结算,由资料员统一打包递交股份公司进行三审,其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作,并登记。三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员,填写三审金额。蒇3、资料员统一对已完成的结算进行归档,要求统一收纳在标准档案盒内,档案盒外侧表明结算名称、编号(可与合同编号对应)、册数,每