云图管家操作说明书.doc

云图管家图档管理模块操作说明书(标准版)目录第一章文档管理模块 12第二章系统管理(管理员) ----功能权限 ----底层权限 ----进程策略 ----授权范围 ----同步盘参数 ,我们可以通过在T盘或软件界面新建文件夹来扩张目录树,并对各级的目录进行授权,选择指定文件夹-----安全权限----添加----选择指定用户----勾选权限----确定权限分为可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、授权权限(授权权限是指该用户可以对该目录授权给其他用户使用):打开软件界面,在左边的目录中选择上传目标路径,右键上传文件,选则文件夹或文件点击上传。方法2:右键目标路径打开或打开计算机----网络位置---T盘----找到目标路径----直接将文件或文件夹拷贝或剪切进去,,我们对企业的文件删除做了一个人性化的设置,在系统设置----权限管理---底层权限中有一个参数设置-文件删除时间参数设定,它的含义是,在T盘内新建或上传的文件在文件防删除时间内的都可以直接在T盘内直接删除(为防止用户错误操作或工作内容突然更改,要对对某些新文件进行删除),如果超过文件防删除时间之后,T盘内的文件就无法删除了,必须到软件界面右键----删除,删除的内容会在回收站保留一段时间,用户可以根据公司的情况设定防删除时间的间隔,设置成0时文件从创建开始就无法删除。、文件入库及查找文件入库文件上传到服务器时文件是没有任何属性的当我们在软件界面对该文件进行操作(剪切移动、入库、发布等)后,文件记录到数据库,会对该文件附加一层属性当文件附加完属性之后,可以在软件界面右上角对文件进行搜索,新上传的文件可以对文件的目录右键----批量入库,或选择文件点击入库修改,可以对文件进行编码或直接点击确定,让文件入库文件查找:文件查找分为普通搜索和高级搜索,可以选择,高级搜索采用百度等搜索引擎模式,,若未安装成功,我们就需要手动安装打开预览器E:\ProgramFiles\HGVDM\AutoViewer------------主菜单---预览器----老版本云图管家的预览器采用的集成模式,将比较稳定的文件预览器集成到软件预览工具中,:针对文件的正式使用版本,云图管家专门设计的专属的文件发布区,在系统管理,文件服务器中新建发布区,重新登陆软件后,找到发布区的文件夹发布区的文件夹只能在软件界面右键新建,发布区的文件无法被删除,不能随意修改,只能将文件签出后修改,并生成版本记录,文件升级在下一章节会说到。文件发布设置系统管理----权限管理----选择用户或分组----菜单权限----勾选快速升版选项----保存快速升版权限可以让用户试用文件快速发布和正式文件升级功能,勾选了该设置后,被选择的用户登录软件后可以对文件或文件夹进行发布,发布分为文件发布和文件夹发布。文件发布:选择文件----右键----快速发布----发布至发布区----选择发布路径----确定文件发布后前面图标改变文件夹发布:当需要一次性发布整个工程文件,文件比较多比较大时可以使用文件夹发布,针对各个公司对文件发布的需求不同,云图管家将文件夹发布分为三种类型,文件夹发布(少量)文件夹发布(海量)文件批量发布三种发布的区别如下:文件夹发布(少量):对整个文件夹发布,自动入库、并同时转移权限,写入保护,无法删除修改,权限转移时相对较慢。文件夹发布(海量):对整个文件夹发布,自动入库,写入保护,无法删除修改。快速文件批量发布:可以指定选择文件夹内需要发布的文件,自动入库、并同时转移权限,写入保护,无法删除修改,、删除,当该文件需要更新时,我们可以对这个文件进行版本升级,操作方法如下:选择需要升级的发布的文件右键----快速签出--