公文与写作.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse芁公文与写作螁一、1知识点属于“理解”的,为选择题。2知识点属于“记忆”的,为填空、简答、论述。3论述题要适当展开。二题型1选择(章)25*1分2简答5*53填空10*1分4论述2*10分5写作15分三答题技巧1会写的写要点,2不会写的一定要多写点(类似的内容)(选择)知识点:薄1我们将甲骨卜辞称为“甲骨文书”,是我国迄今发现的最早的文书档案。P3膀2尚书是我国最早的一部政治文体汇编本P4蒇3秦代出现的“书”“奏”是我行文种有“移书”“关”“”“咨”。下行文有“令”“谕”“制”“教”等。螂5“公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。薀6上行文就是指下级机关,下级业务部分想它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发出的公文。芈二记忆(填空简答论述)知识点膄1公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。肅2公文的特点:1)公文具有法定的作者2)公文有法定的权威3)公文有特定的效用4)公文有规范的体式5)公文有规定的处理程序罿3公文的作用:1)领导与指挥的作用2)行为规范作用3)传递信息的作用4)公务联系的作用5)凭据记载作用羈4按公文的来源,一个机关的公文分为:对外文件、收来文件、内部文件三种膅5从公文内容是否涉及到党和国家机密,涉及秘密的程度,以及发文机关对公文所限定的阅读范围将公文划分为:秘密文件、普通文件和公布文件。膃6如何正确使用文种?公文的文种也就是每一份公文的名称。一份公文的文种并不是随意确定的,它是根据发问机关的权限、发文机关和收文机关关系以及发问的具体目的和要求而确定的。现行机关的文本,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围,所处的地位与发文目的,正确使用公文问种,否则就会妨碍收文机关对文体意图的准确理解,影响公文的及时处理。P19-20葿7现行公文文种包括哪些?1命令2决定3公告4通告5通知6通报7议案8报告9请示10批复11意见12函13会议纪要P23蝿8当的机关公文文种有哪些?1决议2决定3指示4意见5通知6通报7公报8报告9请示10批复11条例12规定13函14会议纪要芇莁公文写作膂理解(选择):公文的主旨体现了机关领导意图和发文的目的,它是公文的灵魂和统帅P35葿记忆(填空简答论述)肄1公文写作特点P301)被动写作,遵命性强2)对象明显,针对性强3)集思广义,群体性强4)决策之作,政策性强5)急迫之作,时限性强6)讲究格式,规范性强蚄2公文写作的基本要求1)要保证公文内容在政治上的正确性。2)要实事求是,在业务上要符合客观规律3)在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑4)公文起草要符合统一的体式与程序5)要注意选用书写的裁体材料与字体材料。薁3公文写作的一般步骤和方法:1)明确发文主旨2)收集有关材料3)拟出写作提纲4)认真起草正文5)反复检查修改(注必须按顺序答)艿4公文写作人应具有怎样的修养?1)政治素质好2)有一定的政策理论水平3)熟悉业务和机关工作情况4)比较宽的知识面5)有较好的文字功底P41-43肆5公文写作人员加强修养的途径有哪些?1)与时俱进,用于创新。2)博览群书,增长知识3)深入实践,勤学苦练P43-44螂羁公文的体式与稿本蚆一理解(选择题)膇1公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排P45膄2公文一般有叙述、说明、议论三种表达方式。就具体文种而言,报告、请示、通报等侧重于叙述;法律、犯规文件、通告、公告等主要说明。P48莀3公文的特定用语主要有1)开端用语:为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹因、兹用、兹定于、兹将、兹介绍等蒆2)引叙用语:现接、近接、前接、欣悉、敬悉、据报、据查、据了解等羄3)经办用语:业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等芃4)期请用语:拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希望等衿5)表态用语:同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、通过等膆6)过渡用语:为此、据此、因此、现函如下、现通告如下等肆4置于公文首页红色反线以上的各要素统称“眉首”;置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称“主体”置于主题词以下的各要素统称“版记”。莁5主体是《格式》中提出的新概念艿6公文份数序号简称公文份号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号羇7编制份数序号一般用6位阿拉伯数码。其位置在版心左上角,顶格第1行肇8公文密级的表注位置在文件首页公文版头右上角第一行螄9表明紧急程度的位置在文件首页文头右上角蚈10公文的排版形式是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式,是公文的外观形式蚇11公文的文体