华夏啤酒短期新品介绍和订货会议筹备方案.doc

华夏啤酒2002年短期新品介绍和订货会议筹备方案  为了满足广大客户的需求,华夏啤酒公司开发了新产品“清爽一夏”系列产品。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办了华夏啤酒2002订货会议,现拟定会议筹备方案如下:一、会议名称华夏啤酒2002年短期新品介绍和订货会议筹备方案二、会议召开时间、地点时间:2002年4月10日—11日,会期二天地点:松运宾馆三、会议主题推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场四、会议规模“杭州十佳”食品公司之一的雅士食品批发部经理胡忠、以及市著名的三家饭店的总经理—瑞云楼总经理贾思成,新星饭店总经理谢云,留云饭店总经理刘航钦,白云啤酒定点经销单位—天龙糖烟酒公司总经理,浙江食品公司总经理。五、会议议程1、华总经理致辞感谢并介绍新的酿造技术,新的灌装设备和新产品的特点,对本公司产品的质量做了保证。2、请客人品尝今年新产品“清爽一夏”系列,并请客人当场给出评价,提出意见。3、与客户进行交流,增进感情。4、提出工作目标,品尝结束。5、华总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1:《华夏啤酒2002年短期新品介绍和订货会议日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人:王新小组成员:王琴何丹职责:1、制发会议通知;2、准备会议文件:领导(华总经理)致辞,“清爽一夏”新品宣传册,订货合同,会议日程表,会议须知;3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人:刘梅小组成员:周平何元职责:1、会前接站。2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票,车票。   9、会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人:李巧小组成员:陈雄职责:1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场,保管可再次使用的会议用品八、经费预算详见附表2:《会议经费预算明细表》                                                                                                      今业科技发展有限公司长沙分公司办公室                                          二○一○年十一月一日   附表一: 华夏啤酒2002年短期新品介绍和订货会议日程安排时间活动内容地点负责人4月9日下午报到松运宾馆刘梅周平何元4月10日上午8:30——11:45全体会议1、华总经理致辞感谢并介绍新的酿造技术,新的灌装设备和新产品的特点,对本公司产品的质量做了保证。2、请客人品尝今年新产品“清爽一夏”系列,并请客人当场给出评价,提出意见。3、与客户进行交流,增进感情。4、提出工作目标,品尝结束。松运宾馆五楼会议厅张兰中午12:00——13:00中餐松运酒店二楼餐厅刘梅周平何元下午14:30——17:00全体会议1、进一步新品介绍,针对客户的要求再次有针对性的品尝。2、与客户交流松运宾馆五楼会议厅张兰晚上18:00——19:00晚餐长沙通程大酒店二楼餐厅刘梅周