华夏啤酒短期新品介绍和订货会议筹备方案.doc

华夏啤酒2002年短期新品介绍和订货会议筹备方案
  
为了满足广大客户的需求，华夏啤酒公司开发了新产品“清爽一夏”系列产品。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办了华夏啤酒2002订货会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
华夏啤酒2002年短期新品介绍和订货会议筹备方案
二、会议召开时间、地点
时间：2002年4月10日—11日，会期二天
地点：松运宾馆
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
“杭州十佳”食品公司之一的雅士食品批发部经理胡忠、以及市著名的三家饭店的总经理—瑞云楼总经理贾思成，新星饭店总经理谢云，留云饭店总经理刘航钦，白云啤酒定点经销单位—天龙糖烟酒公司总经理，浙江食品公司总经理。
五、会议议程
1、华总经理致辞感谢并介绍新的酿造技术，新的灌装设备和新产品的特点，对本公司产品的质量做了保证。
2、请客人品尝今年新产品“清爽一夏”系列，并请客人当场给出评价，提出意见。
3、与客户进行交流，增进感情。
4、提出工作目标，品尝结束。
5、华总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《华夏啤酒2002年短期新品介绍和订货会议日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：王新
小组成员：王琴 何丹
职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件：领导（华总经理）致辞，“清爽一夏”新品宣传册，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平 何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
    9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
                            
                          
                         
                        今业科技发展有限公司长沙分公司办公室
                                           二○一○年十一月一日
  
 附表一：
 华夏啤酒2002年短期新品介绍和订货会议日程安排
时间
活动内容
地点
负责人
4月9日
下午
报到
松运宾馆
刘梅周平 何元
4月10日
上午8：30
——11：45
全体会议
1、华总经理致辞感谢并介绍新