活动运营手册.docx

运营手册使用者:全体概要1、举办概要晚会时间:2014年01月19日晚13:00-18:00晚会地点:财富又一城负一楼中庭活动主题:“快乐新年,放飞梦想”副主题:爱迪年终优秀学员颁奖典礼及家长成长俱乐部启动仪式参加人数:约200人(两场进行)2、活动日程表3、物料明细序费用类型名称材料及规格单位数量备注1签到处签到台校区有组1 2签到墙(会员)M215 3签到用品签名笔1盒套1 4签到表(非会员)打印爱迪游园签到表格4份(200个名额)支1 5游园卡会员张80 6非会员张120 7颜料版张5 8手印颜料各种颜色支14 9活动现场舞台背景板(喷绘)2M* 12舞台财富又一城提供M250 15宣传展架爱迪介绍、优惠政策、抽奖礼品、寒假班个4 16游园活动展架番茄苗展架个6 17警戒线分割活动区和会场区(120m)卷1 18项1 19抽奖箱???????个1 20节目表演场1按节目单21凳子把100 22120 23 个10 个12 24 项1 25AV系统灯光灯光+灯光架项1 26音响矩阵项1 27投影仪投影仪、白板套1 28音控电脑播放音乐、ppt播放台1 29 31延展物邀请函份100 32抽奖乒乓球个 33奖杯爱迪创意小天才个6 34奖状 35抽奖奖品双峰车模、熊出没礼包。7巧画板。F1车模、陀螺套1 36会员礼品中国电信新年大礼包套250 37提名/获奖信封个8/8 38个120 39工作人员大主持人/小主持人人2/2 40颁奖小嘉宾人12 41摄影摄像一个摄像一个摄影组1 4、会议规划会议时间:主会场场地尺寸:×,共349m2坐席安排:圆桌式12张圆桌,10人/桌,共计120个坐席。会场1个入口2)会场效果图3)会议用文件清单(全部放桌面,注意数据线、电源线、播放器)文件名称用途存储路径说明5、环节控制时间项目环节控制说明视频控制音频控制灯光控制舞美控制报·道:17:00-17:55来宾签到,签名。循环播华西宣传片。华西宣传片宣传片背景音乐电脑灯LOGO(科技感灯光秀)无摆水鼓17:55-18:00主持人宣布颁奖典礼开始静态背景主持人上场音乐,主持人话筒灯光秀,主持人上场全亮,追光无开场音乐5报·恩VCR(15秒)渐暗主持人退场18:00-18:05鼓舞开场:8人集体鼓舞惊天开场。(8架水鼓上分别标注1995-2010年份字样)彩效(红丝带)节目自备音乐灯光秀节目完毕如停顿加灯光秀烟机开场前摆好水鼓!演员自带鼓离场《中国龙》同时2个工作人员抬启动道具上场18:05-18:10启动仪式:点亮华西3C生活,舞台上有3C字样大型装置,3个来宾代表先后启动iPhone模型电子,先后点亮“3”、“C”、主题背景板立体发光“主题”。电脑灯立体LOGO,全场灯光配合。静态背景领导上场音乐,启动仪式音乐上场曲01启动仪式音乐启动每个灯需要一个音效1、追光(领导),2、启动后灯光秀3、后面灯光控制,听主持人1—2—3后,看领导情况及时先后启动3、C和主题。4、细节现场彩排!5、结束后撤启动道具彩虹机先主持人上场,然后三个领导依次上次(由礼仪引导),先礼仪退场,仪式完毕后,三个一起领导退场(礼仪台下引导)2个专人工作人员移动iPhone模型到舞台右侧。18:10-18:15华西·报恩:华西领导致欢迎辞——主题:华西引导潮流科技报答生活静态背景背景音乐背景光主持人站旁边,领导退场(礼仪台下引导)报·喜VCR(15秒)渐暗18:15-18:20一喜:榜样中国·2010年度3C行业年度人物奖2名成都国美电器有限公司总经理王力宏新尚集团董事长、成都数码广场董事长唐立新/获奖感言成都华希广告传播有限公司副总经理何浩先生静态画面VCR/10秒上场音乐颁奖音乐追光背景光获奖嘉宾和礼仪一同上场,每个礼仪站在对应获奖嘉宾右后面,礼仪引导颁奖领导上场,引导的礼仪退场,等颁奖完毕后,礼仪退场,主持人宣布一起照相,颁奖领导退场,获奖嘉宾退场18:20-18:30二喜:榜样中国·2010年度3C行业领袖品牌奖10名国美电器苏宁电器海尔电器美的电器格力空调长虹电视长虹空调TCL电视百度怡帆购物颁奖华西都市报副总经理黄薇女士VCR/10秒静态画面上场音乐颁奖音乐背景光同上18:30-18:35三喜:榜样中国·2010年度3C行业实力卖场奖4名五星电器新尚数码广场A世界电脑城新世纪电脑商城颁奖华西都市报副总编辑赵晓梦先生VCR/10秒静态画面上场音乐颁奖音乐背景光同上18:35-18:45四喜:榜样中国·2010年度3C行业畅销产品奖16名第一批8海尔无霜冰箱LG冰箱美的凡帝罗冰箱容声冰箱Ifeel系列卡萨帝复式高级滚筒金松洗衣机海尔智能三网电视科龙天成系列颁奖华西都市报行政总监刘祥玖先生第二批8VCR/10秒静态画面上场