活动运营手册.docx

运营手册1名称签到台材料及规格校区有单位组数量1备注签到墙(会员)M215 使用者:全体概要1、举办概要• 晚会时间:2014 年 01 月 19 日晚 13:00-18:00• 晚会地点: 财富又一城负一楼中庭• 活动主题: “快乐新年,放飞梦想”• 副主题: 爱迪年终优秀学员颁奖典礼及家长成长俱乐部启动仪式• 参加人数:约 200 人(两场进行)2、活动日程表3、物料明细序 费用类型1签到处22活动现场AV 系统延展物345678912151617181920212223 24252627282931签到用品        签名笔 1 盒                                套       1    签到表(非会员)打印爱迪游园签到表格 4 份(200 个名额)支      1    会员 张 80 游园卡非会员 张 120 颜料版                                                   张       5    手印颜料        各种颜色                                  支       14    舞台背景板(喷绘)        2M* 活动主题喷绘M2         舞台            财富又一城提供                             M2      50    宣传展架        爱迪介绍、优惠政策、抽奖礼品、寒假班      个       4    游园活动展架    番茄苗展架                                个       6    警戒线          分割活动区和会场区(120m)                卷       1    项 1 抽奖箱          ???????                            个       1    节目表演                                                 场       1    按节目单凳子                                                     把      100   120 个 10 个 12 项 1 灯光            灯光+灯光架                               项       1    音响            矩阵                                      项       1    投影仪          投影仪、白板                              套       1    音控电脑        播放音乐、ppt 播放                         台       1    邀请函                                             份     100   332抽奖乒乓球个 33奖杯爱迪创意小天才个6 34奖状 35抽奖奖品双峰车模、熊出没礼包。7 巧画板。F1 车模、陀螺套1 36会员礼品中国电信 新年大礼包套250 37提名/获奖信封个8/8 38个120 39工作人员大主持人/小主持人人2/2 40颁奖小嘉宾人12 41摄影摄像一个摄像 一个摄影组1 4、会议规划会议时间:Ø 主会场场地尺寸:×,共 349m2Ø 坐席安排:圆桌式12 张圆桌,10 人/桌,共计 120 个坐席。Ø 会场 1 个入口4文件名称用途存储路径说明2)会场效果图3)会议用文件清单(全部放桌面,注意数据线、电源线、播放器)5时间项目环节控制说明视频控制音频控制灯光控制舞美控制报·道:17:00- 17:55来宾签到,签名。循环播华西宣传片。华西宣传片宣传片背景音乐电脑灯 LOGO(科技感灯光秀)无摆水鼓17:55- 18:00主持人宣布颁奖典礼开始静态背景主持人上场音乐,主持人话筒灯光秀,主持人上场全亮,追光无开场音乐 5报·恩VCR(15 秒)渐暗主持人退场18:00- 18:05鼓舞开场:8 人集体鼓舞惊天开场。(8 架水鼓上分别标注1995-2010 年份字样)《中国龙》彩效(红丝带)节目自备音乐灯光秀节目完毕如停顿加灯光秀烟机开场前摆好水鼓!演员自带鼓离场同时 2 个工作人员抬启动道具上场18:05- 18:10启动仪式:点亮华西 3C 生活,舞台上有 3C 字样大型装置,3 个来宾代表先后启动 iPhone模型电子,先后点亮“3”、“C”、主题背景板立体发光“主题”