宿舍管理手册。.doc

昆明晟世仟和酒店员工公寓管理手册
《目录》
:管理总则————————————————2页
第二章:员工宿舍分配原则————————————2页
第三章:员工宿舍区域划分————————————2页
第四章:员工宿舍设施管理————————————3页
第五章:入住申请————————————————5页
第六章:退宿流程————————————————6页
第七章:住宿日常管理条例————————————7页
第八章:酒店质检小组宿舍日常检查————————9页
第九章:门禁卡领用及管理规定——————————10页
第十章:补充——————————————————12页
表格----------------------------------14页
第一章总则
为方便关系酒店员工生活,加强员工公寓管理,保证酒店员工宿舍经常保持良好公共秩序、环境清洁、整齐,维护公用设施完好可用,使住宿员工得以充分利用住宿条件,获得安静休息,从而提高工作效率之目的,特制定本制度。如有违反者将视情节轻重给予整改通报批评、警告、取消住宿资格等处罚。
使用范围:本制度适用于晟世仟和酒店所有入住员工公寓的员工。
责任部门:公司员工公寓日常管理由总经办人力资源部负责。
管理职责:员工公寓住宿增减办理、人员进出手续登记、员工公寓公共设施设备检查及保修、员工公寓公共区域卫生维护、监督检查员工公寓安全卫生等情况。
责罚标准:针对出现违反酒店员工公寓管理制度和条例的员工,第一次给予警告处分, 第二次直接清除住宿资格。
第二章员工宿舍分配原则
总监级别(含)以上高层管理者酒店提供独立宿舍,技术高级别人员和酒店特殊聘请人员除外(特殊情况依据酒店人力资源部及总经办领导核批为准)。
经理中层管理者提供双人宿舍。
主管级管理干部提供4人/间。
领班及以下普通员工(含厨师)住宿标准为6人/间(暂行)。
第三章员工宿舍区域划分
一层为特殊工种人员住宿区(如:采购)及酒店仓库物资存放地;
二层为餐饮部和中厨部男员工住宿区
三层为男员工住宿区、其中307-310为女员工住宿区
四层为酒店女员工集中住宿区
五层为酒店经理及主管住宿区
六层为中高层管理干部独立住宿区
员工公寓男女员工住宿区实行隔离分区,所有人员禁止私自乱窜宿舍、禁止男员工到女员工居住楼层探访或大声喧哗。依据员工公寓现实住宿情况,5楼-6楼管理人员住宿安排具体依照酒店总经办人力资源部编排为准。具体楼层住宿编排由人力资源部依据酒店现实状况而定。
第四章员工宿舍设施管理和损坏物资审批申购
员工宿舍的公共财产为酒店财产,任何人员不得占为己有;
员工宿舍的所有配套设施,均有赔偿单价,任何人损害必须照价赔偿;宿舍房间内公共设施损坏的责任人负责赔偿,找不到责任人的同宿舍人员在当月共同赔偿,在当月薪酬中体现,宿舍外资产及设施损坏的责任人负责赔偿,找不到责任人的宿舍全体人员在当月共同赔偿。
员工宿舍独立设置住宿区、淋浴区、卫生间、洗漱间,住宿区配置床铺,酒店一楼配置公共电视区,员工日常住宿生活过程中,应积极配合、尽最大努力保证宿舍各类
设施和物资完好,确保住宿条件。
宿管员在入住当日按《员工住宿申请表/退宿回执单》(后附)清点签收宿舍所有物资,并让当事人签字;
楼层配套资产及设施,损坏的责任人负责赔偿,找不到责任人的,本楼层全体住宿员工有义务协助宿管员找出责任人赔偿。若没有找到责任人,本楼层人员在当月工资中共同承担赔偿。
关于自然损坏物品赔偿修理,自然损坏定义:不是人为损坏,使用到一定的期限寿命,风化、自然老化脱落。如:日光灯管,顶灯灯泡、镜前灯、纱窗纱脱落、墙壁开裂。由公司启用宿舍管理费用进行采购物资更换。
损坏物资审批申购程序:
由宿管员或人力资源部检查宿舍,检查出物资损坏(含自然损坏)登记,注明人为损坏和自然损坏。将损坏的物资开申购单上报总办和财务。由总办和财务部审批,交由采购部采购物资。再由人力资源部下工程维修单到工程部维修。
审批流程:
人力资源部检查损坏物资上报总办及财务审批审批通过
人力资源部下物资采购单采购部采购到物资人力资源部下工程维修单维修
员工公寓物资赔偿价目表
名称
数量
单位
价格
名称
数量
单位
价格
宿舍门
1
扇
1280元
浴室/卫生间门
1
扇
680元
高低床
1
组
320元
木床
1
张
350元
办公桌
1
张
300元
衣柜
1
组
380元
日光灯灯管
1
根
25元
顶灯灯罩
1
个
30元
顶灯灯泡
1
个
22元
毛巾杆(洗漱台)
1
个
70元
镜前灯
1
套
70元
镜面
1