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文书培训胡艳青策划书发文邮件邀请函会议纪要备忘录2015-12-4筹办的一般步骤组建团队策划获得支持组织任务小组,分配人员职责组合资源实施2015-12-4策划书要求:清晰、明确、全面、可操作性 1、构成部分 2、格式 3、工作安排 1)工作分配到位,有负责人 2)工作分配全面,切勿遗漏 3)工作分配明确,避免歧义或混淆(发文) 3)提醒注意点,写在备注里 4)工作时间合理安排2015-12-4活动前期 1、前期宣传(提前一星期、几天,当天) 宣传方式:海报、横幅、宣传单、发文(办公自动化发文、BBS发文、组织网站、微博、QQ群等) 2、物资准备宣传资料、活动物资、文书资料、视听资料(预留修改时间)、场地布置物资(及早准备) 3、场地准备场地申请(及早准备)、场地布置方案(预留修改时间) 4、人员邀请嘉宾、领导以及其他相关人员 5、确认工作确认物资、确认人员2015-12-4活动中期 1、活动开展当天 2、根据具体活动安排 3、注意点: 1)忌环节缺漏(休息环节) 2)应急方案2015-12-4活动后期 1、后期宣传(活动后1-2天内) 简讯(组织网站、BBS、微博);成果展示等 2、效果评估参与人员反馈调查 3、总结工作人员反思总结、项目活动总结、结算 3、资料整理存档各类资料分类整理 4、报销2015-12-4发文一、办公自动化发文语言:正式、简练、信息全面、突出重点格式:字体、行间距等二、BBS发文语言:活泼、信息全面格式:注意发文之后要重新查看,避免乱码等情况三、简讯如有照片,要保留原稿2015-12-4会议纪要2015-12-4备忘录