《文书培训》.doc

文书培训——①标题:黑体+三号字+居中。(若有副标题:黑体+小三+右对齐)②正文:仿宋+小四。③全文段落:对齐方式为两段对其,行距为固定值22磅。④标点符号:一律为全角符号。⑤括号带圈数字后面,不接顿号,直接加内容;英文字母后面加半角实心圆点,并不使用自动编号。⑥落款:例:国际工商管理系学生会学习部XXX干事二〇一〇年十月二十二日用日不用号,先右对齐,再调整。①会议名称,时间,地点,主持,与会人员,: 为配合……活动,现申请……,望予批准!(隔行)此致(空两格)、计划书①标题:XX总结/计划(居中)②总起:简明扼要,概括中心。③内容列点、先主后次、层次分明、详略得当(多写问题,解决方案,自身错误)④落款:(插入-特殊符号-单位符号-○)(插入-日期和时间)例:二〇一〇(一)活动主题和背景(二)活动目的、意义和目标(三)活动开展①时间:②地点:③参与对象:(四)活动主办单位:学生处承办单位:学院学生会学习部协办单位:系学生会学习部(五)活动流程①(前期)宣传活动:时间段,负责部门,工作任务及安排(内容、负责人)考虑:宣传阶段目的,物资可使用时长、摆放位置、保管职责②(中期)比赛流程:同上③(后期)后期总结、活动跟踪、后勤工作(六)可行性分析(可忽略)(七)资源需要活动准备(八)经费预算:①项目安排及资金预算,②应急资金(九)活动中应注意的问题及细节(十)落款一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××2011届××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析和可行性分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、