文书培训.ppt

肇庆学院中小学心理辅导小组
文书培训
工作计划
教案
活动方案
总结
一、工作计划
含义:计划,指一个单位或团体、个人对未来一段时期的工作、活动提出明确目标、规定具体要求、制定相应措施、作出切实安排的文书材料的总称
格式:标题+正文( +结尾)+落款
(一)标题
完整的标题:单位+时限+事由+文种
例:
中小学心理辅导小组 2010-2011学年度工作计划
执行单位运行时限事由文种
(二)正文
正文包括前言、计划事项、计划实施等
(1)前言
指制订计划的指导思想及基本情况。表明制订计划的依据(即有关方针政策、当前形势、上级的指示、会议精神及有关实际情况等)、目的和意义。也就是交代“为什么做”“能不能做”的问题。
写作时要简明扼要。
即计划的任务目标,回答“做什么”的问题
确定的目标、提出的任务,要具体明确,切合实际,不能过高或过低,要分清主次,分清轻重缓急,要尽可能使计划付诸实施并取得成效。
(2)计划事项
(3)计划实施
即“怎样做”和“何时做”。
计划实施中应把目标任务进行具体分解,提出阶段任务及完成的具体步骤和要求。
(三)结尾
结尾通常是提出希望,发号召。
有时也可以在正文写完后就结束全文,不写专门的结尾部分。
与计划有关的一些材料可在计划后附表、附图。
(四)落款
位置:正文右下角
内容:单位名称和日期(名称要写全称,日期要完整)
例:
肇庆学院中小学心理辅导小组实验小学组
2011年11月2日
不规范格式:
2011-11-02
制定计划注意事项
1、注重依据。一是政策依据,不能违背;二是客观依据,必须客观现实。只有付诸实现的计划,才是有用的计划。2、依靠群众,集思广益。广泛征求意见,多作调查研究。3、具体明确,便于执行。既要有总体目标任务,又要有具体措施要求、方法、步骤、以便执行。4、灵活机动,留有余地。要有弹性,不要把话说得太满,把弦拉得太紧。制订计划要注意留一手,即制订计划时有意识地降低一些要求,留下回旋余地;多一手,是指制订计划时,要估计几种变化可能,要多准备几套方案,以免事到临头,束手无策。5、要有创新精神。要有新观念、新举措,而不要裹足不前。要有独到之处,这样拟出的计划,才有新意,有利于打开工作的新局面。