会计档案管理制度-章制度：大学学生会档案管理制度.doc

会计档案管理制度-章制度:大学学生会档案管理制度一:章制度:大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。3,校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。:在该项活动结束后一周内。。二,档案内容要求:(一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。(二)工作档案包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。(三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。(四)活动档案1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。三、档案查阅办法1,查阅要求:1)各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。2)各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。3)查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。来源地址:二:会计档案管理制度会计档案管理制度财物管理制度---会计档案管理制度第一章总则第一条为了加强XX集团有限公司及下属子公司(以下简称公司)会计档案的管理,提高会计档案管理水平,根据会计档案管理的有关规定,并结合公司实际情况,特制定本制度。第二条会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料,以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。第二章会计档案的立卷、归档第三条会计档案的整理要规范化,做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。第四条会计凭证的整理1、收集所有应归档的会计凭证,并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好,清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物。2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本,分别装订成册。3、如实、认真填写会计凭证封面,会计主管人员、装订人员在其上盖章,且在装订线上封口处加盖骑缝章。4、填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号。5、将装订好的凭证入柜,由专人负责保管。第五条会计帐簿的整理1、年度终了后,将各种帐簿打印成纸面形式。2、按照科目代码顺序整理帐簿,在帐簿上加盖页码章,加卷内目录、封面后装订成本。3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全,单位名称、帐户名称都要写全称,不能只写代号。“帐本页数”要写帐簿的有效页数,会计主管人员和记帐员都在40会计档案管理制度其上盖章。“保管期限”填写统一规定的时间,卷脊上写上“****年度****帐簿”,写上卷号。4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列,逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。第六条会计报表的整理1、平时,月(季)度报表,由主管报表人员负责保存。2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档。3、年终,将全年会计报表按时间顺序整理装订成册,登记《会计档案(会计报表)目录》,逐项写明报表名称、页数、归档日期。4、会计机构负责人审核、盖章后,由主管报表人员负责入柜归档。第七条其他会计资料的归档1、其他会计资料,包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同