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公司办公公文处理办法第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、标准化、制度化,根据国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)和济南市人民政府办公厅《市政府文件格式细则》(济政办发〔2001〕1号)的有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。第二条公文包括党委文和行政文两大类。党委文是公司党委实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书;行政文是公司在经营管理过程中形成的具有行政效力和规范体式的文书。公文处理工作严格贯彻“党政分开”的原则。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确、安全;必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密和公司商业秘密的安全。第五条公司及分(子)公司的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本级机构公文处理工作的领导和检查。第六条公司办公室是公文处理的管理职能部门,有权对不规范的公文进行纠正或指导。各分(子)公司的办公室主管本公司的公文处理工作。第二章公文种类第七条公文种类主要有:(一)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排;奖惩有关单位和人员;变更或者撤销下级机构不适当的决定事项等。(二)通知。适用于批转下级机构的公文,转发上级机构单位和不相隶属机关单位的公文;印发规章制度;传达要求下级机构办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部、人员等。(三)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况等。(四)报告。适用于向上级机构、单位汇报工作,反映情况,答复上级机构、单位的询问。(五)请示。适用于向上级机构、单位请求指示、批准。(六)批复。适用于答复下级机构的请示事项。(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)函。适用于不相隶属机构、单位之间商洽工作,询问和答复问题;请求批准和答复审批事项。(九)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条组成公文的各要素划分为眉首(秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人)、主体(公文标题、主送单位、公文正文、附件说明、成文日期、印章、附注)、版记(主题词、抄送、抄报、印发单位、印发日期、印制份数)三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。(一)眉首1、秘密等级和保密期限。文件密级分绝密、机密、秘密三个等级。其中,绝密”、“机密”、“秘密”级公文应标明份数序号。涉及公司秘密的应标注“商业秘密”。如需标明秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。2、紧急程度。公文的紧急程度分特急、急件两种。如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。3、发文单位标识。由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成;发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文单位标识使用小标宋体字,用红色标识。以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm。联合行文,主办单位排列在前。(1)公司常用发文单位标识为“中共××××××××××委员会文件”、“××××××××××文件”、“××××××××××工会委员会文件”及会议纪要等。(2)各分(子)公司应参照公司常用发文单位标识确定本级机构的常用发文单位标识。4、发文字号。由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号的打印位置须在文头中红色反线之上4mm处。联合行文只标明主办单位的发文字号。(1)公司常用发文字号①党委文:×××发〔××××〕×号,适用于以公司党委名义向上级党组织请示、报告工作;向同级党委发送的函件;对分支机构党委布置工作以及干部任免等。文种包括请示、报告、决定、通知、通报、意见、批复等。②行政文:×××字〔××××〕×号,适用于向上级部门请示、报告工作;向下属单位发布文件、布置工作等。文种为请示、报告、通知、决定、意见等。×××普字〔××××〕×号,适用于一般性通知,用公司信笺头发文。文种为通知。×××通字〔××××〕×号,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。文种为通报。③工会:×××工发〔××××〕×号,适用于以工会的名义制发的各类发文。(2)各分(子)公司应参照公司常用发文字号