关于进一步加强公司接待费用管理的通知.docx

关于进一步加强公司接待费用管理的通知公司各领导、各部门:为进一步加强接待费用管理,确保公司业务招待费的合理使用,提高效能,增加透明度,堵塞漏洞,减少不合理支出,培养勤俭自律的工作作风。现就有关接待活动事宜再次明确如下:一、公司各领导、各部门因工作需要对外接待时,需事先填写《业务接待申请表》(见附表),交综合人事部接待组,由接待组送综合人事部负责人及相关领导批示。凡未填写《业务接待申请表》或不按要求填写的接待活动,一律不予批准。二、接待活动应由综合人事部接待组统一安排,提交申请的领导及部门不得自行确定接待酒店及其他活动,不得自行结账、报账。凡自行确定酒店和安排活动的,公司概不负责。确因特殊情况需要自行接待安排的,必须报请公司总经理批准。三、接待活动结束后,应及时将活动情况,包括所请人员名单、开支情况等进行汇总填表,并报相关领导审批。审批单需与消费发票一同交计划财务处作为报销凭证存档,如当天不能办理的,次日下班前必须办结。凡拖延不按时办结的,计划财务部将按月予以通报。从接待活动实际发生时起,超过3天未办结的,其接待费用只报销 50-70%,剩余的50-30%由接待申请人自行支付。四、公司领导如有来不及申报的接待活动,其费用从职务消费中解决。公司领导的职务消费主要用于在公司工作时,来不及请示的接待活动。所有职务消费每季度最后1-3天统一报销,其余时间计划财务部不予办理。五、接待费用在各部门预算内开支,凡未列入预算或超出预算费用的接待活动均不得安排。以上规定,公司领导、各部门要认真执行,要从廉洁自律、洁身自好的方面看待问题,对接待工作有何要求,可在申请表中予以说明。坚决杜绝随意确定接待对象,随意确定酒店,随意安排活动,随意馈赠礼品、礼金和自行结账开具发票的现象。凡发生违法上述规定的接待活动,公司均作为不廉洁现象予以查处,并上报有关部门。综合人事部二〇一二年十二月六日报:省纪委、省政府办公厅、省住建厅、省财政厅送:公司各领导、各部门申请部门接待时间接待人员申请事由接待要求陪同人员名单综合人事部意见分管副总意见总经理意见发生费用附表业务接待申请表申请日期:申请人年 月 日 接待人数接待人职务预计发生费用实际发生费用餐饮娱乐餐饮娱乐交通烟酒交通烟酒礼品礼金礼品礼金合计 合计