环境保护档案管理制度(一)归档范围:为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,现将环保文件、材料归档范围、、表、图、照片。。, 公司内部监测数据。。。。。。(二)归档期限:各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。。。、 立卷送交档案室。、 技术报告等技术文件, 完成及时送交档案室。,应及时送交文书。 3月底前建档完毕。参加各种会议、培训班、研讨班的技术资料,回站后交档案室归档。文书档案于次年七月底前立卷存档。(三)归档要求所有技术档案必须原件归档、由科室负责人进行检查开列清单,并签署意见。归档材料必须纸质优良、图象清晰,字迹工整,钢笔书写,签字手续完好。技术材料归档后,如有补充,应及时把补充的材料送交档案室,如需修改,应由材料主要编写人提出申请,经主管站长批准后方可修改。(四),制定保存期限和制定经。凡属保密范围内的档案,任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任, 提供保密档案要严格按照保密规定执行。, 应注意防火防盗、防蛀、防腐等。, 由档案室负责组成鉴定小组进行审查, 写出清单和理由,经站长批准后,再行销毁。,填写 "借阅申请单",经批准后方可借阅。,必须按时归还。借阅者必须妥善保管,不得损坏、涂改、转借他人。外单位借阅必须持单位介绍信,经站长批准,有偿提供,收费按有关规定执行,在档案室内借阅,未经站长批准不得借出。向外单位提供数据资料必须经站长批准。
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